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电子数据归档管理系统

电子数据归档管理系统
电子数据归档管理系统是一种用于组织、存储和管理企业电子数据的软件系统。该系统帮助企业进行电子文件的归档和管理,使得企业能够更有效地管理和利用自己的数据资产。首先,电子数据归档管理系统具有强大的存储和搜索功能。它能够将企业的电子文件按照分类、标签等方式进行存储,方便用户快速找到所需文件。系统也支持全文搜索功能,用户只需输入关键词即可快速定位相关文档。其次,该系统提供了数据安全和备份功能。系统采用加密技术来保护企业的重要数据,防止数据泄露和非法访问。同时,系统会定期进行数据备份,防止数据丢失。此外,电子数据归档管理系统还有权限控制功能。系统可以根据用户的角色和权限设置不同的访问控制,确保只有授权的人员能够访问敏感数据。这样可以有效地保护企业的信息安全。总体来说,电子数据归档管理系统能够帮助企业提高数据的管理效率和安全性,减少时间和成本的浪费。企业可以更轻松地管理和利用自己的电子数据,从而提升竞争力和创新能力。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理模块,字段 用户名、密码、姓名、角色、部门、电话、邮箱、创建时间、最后登录时间、状态等
2 文件上传模块,字段 文件名、大小、类型、上传者、上传时间、版本号、文件路径、状态、备注、权限控制等
3 文件下载模块,字段 文件名、大小、类型、下载者、下载时间、下载次数、下载路径、状态、权限控制、下载日志等
4 文件浏览模块,字段 文件名、大小、类型、创建者、创建时间、修改者、修改时间、版本号、最后访问时间、路径等
5 文件搜索模块,字段 关键字、文件名、大小、类型、创建者、创建时间、修改者、修改时间、路径、权限控制等
6 文件备份模块,字段 文件名、大小、类型、备份者、备份时间、备份路径、状态、备注、权限控制等
7 文件恢复模块,字段 文件名、大小、类型、恢复者、恢复时间、恢复路径、状态、备注、权限控制等
8 文件删除模块,字段 文件名、大小、类型、删除者、删除时间、删除路径、状态、备注、权限控制、删除原因等
9 文件日志模块,字段 文件名、类型、操作者、操作时间、操作类型、操作内容、权限控制、日志路径、备注等
10 文件审计模块,字段 文件名、类型、操作者、操作时间、操作内容、审计者、审计时间、审计结果、权限控制、审计日志等
11 文件分享模块,字段 文件名、大小、类型、分享者、分享时间、分享链接、状态、有效期、权限控制、备注等
12 文件打印模块,字段 文件名、大小、类型、打印者、打印时间、打印机、打印状态、打印日志、权限控制等
13 文件修改模块,字段 文件名、大小、类型、修改者、修改时间、修改内容、版本号、状态、权限控制、修改日志等
14 文件锁定模块,字段 文件名、大小、类型、锁定者、锁定时间、锁定状态、解锁时间、解锁者、权限控制、备注等
15 文件分类模块,字段 文件名、大小、类型、分类者、分类时间、分类标签、状态、权限控制、备注、分类日志等
16 文件统计模块,字段 文件数量、文件大小、创建者数量、创建时间范围、修改者数量、最近访问时间范围、权限控制、统计结果、统计图表等
17 文件归档模块,字段 文件名、大小、类型、归档者、归档时间、归档路径、状态、备注、权限控制、归档日志等
18 文件提醒模块,字段 文件名、大小、类型、提醒者、提醒时间、提醒内容、状态、备注、权限控制、提醒日志等
TAG标签:电子 / 数据 / 归档  HOT热度:43
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