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归档工作流管理系统

归档工作流管理系统
归档工作流管理系统是一种用于管理和处理文件归档流程的系统。该系统可以帮助组织和机构更高效地处理和管理大量文件的归档。系统通过自动化和集中化归档工作流程,提供了一个统一的平台,使用户能够轻松地上传、分类和存储文件。在归档工作流管理系统中,用户可以根据文件的类型、日期、关键词等信息进行分类和归档。系统通过智能搜索功能,使用户能够快速找到所需文件,提高工作效率。此外,系统还提供了权限管理功能,只有具备权限的用户才能访问和编辑文件,确保文件的安全性和机密性。归档工作流管理系统还能够自动化归档流程,减少人工操作的时间和努力。用户可以设置规则和条件,使系统能够自动识别和归档新上传的文件,并将其存储到适当的位置。系统还可以将文件的元数据提取出来形成索引,以便于快速搜索和管理。总之,归档工作流管理系统是一个强大的工具,可以帮助组织和机构更好地管理和处理文件的归档流程,提高工作效率和文件安全性。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、邮箱、手机号码、角色、部门、创建时间、更新时间、状态等
2 权限管理 角色名称、权限列表、创建时间、更新时间、状态等
3 文件上传 文件名、文件大小、文件类型、上传人、上传时间、文件路径、备注、状态等
4 文件下载 文件名、文件大小、文件类型、下载人、下载时间、文件路径、备注、状态等
5 文件搜索 关键字、搜索范围、创建时间、更新时间、状态等
6 文件删除 文件名、删除人、删除时间、删除原因、状态等
7 文件归档 文件名、归档人、归档时间、归档路径、备注、状态等
8 文件还原 文件名、还原人、还原时间、还原路径、备注、状态等
9 文件审批 文件名、审批人、审批时间、审批意见、审批结果等
10 文件日志 文件名、操作人、操作时间、操作描述等
11 文件提醒 文件名、提醒人、提醒方式、提醒时间、提醒内容等
12 文件分享 文件名、分享人、分享时间、分享方式、分享范围、备注、状态等
13 文件收藏 文件名、收藏人、收藏时间、备注、状态等
14 文件移动 文件名、移动人、移动时间、移动路径、备注、状态等
15 文件复制 文件名、复制人、复制时间、复制路径、备注、状态等
16 文件更新 文件名、更新人、更新时间、更新内容、备注、状态等
17 文件打印 文件名、打印人、打印时间、打印设置、备注、状态等
18 文件预览 文件名、预览人、预览时间、预览方式、备注、状态等
19 文件导出 文件名、导出人、导出时间、导出格式、导出路径、备注、状态等
TAG标签:归档 / 工作流  HOT热度:32
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