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档案整理管理系统

档案整理管理系统
档案整理管理系统是一种用于组织和管理档案的软件系统。它的主要目的是提供一个方便、高效的方法来存储、检索和保护各种类型的档案,以便用户能够快速访问所需的信息。此系统的主要功能包括:创建和维护档案数据库、指定档案的分类和标签、记录档案的位置和状态、跟踪档案的借还情况、生成各种类型的报表等。通过这些功能,用户可以轻松地将档案分类和组织起来,并且能够快速准确地找到需要的档案。档案整理管理系统也提供了一些安全措施,以确保档案的机密性和完整性。例如,用户可以设定档案的访问权限,只有经过授权的人员才能查看或修改档案。此外,系统还可以进行备份和恢复操作,以防止档案的丢失或损坏。总而言之,档案整理管理系统能够大大提高档案管理的效率和准确性。它不仅简化了档案的存储和检索过程,还提供了一种安全可靠的方式来管理和保护档案。无论是在企业、政府机构还是学校等各种组织中,都可以使用档案整理管理系统来管理档案。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、角色、邮箱、电话号码、创建时间、修改时间、状态、备注、部门、岗位等
2 档案管理 档案编号、文件标题、文件类型、关键字、责任者、所属部门、文件日期、文件大小、原件份数、备注、电子文件路径等
3 档案分类管理 分类编号、分类名称、分类描述、创建时间、修改时间、状态、备注等
4 档案借阅管理 借阅单号、借阅人、借阅日期、归还日期、归还状态、借阅目的、备注、操作员、创建时间、修改时间等
5 档案归档管理 档案编号、归档时间、归档人、归档位置、创建时间、修改时间、状态、备注等
6 档案删除管理 档案编号、删除人、删除时间、删除原因、状态、备注等
7 查询统计 关键字、查询条件、查询结果、统计条件、统计结果、时间范围、档案类型、部门、操作员、状态等
8 通知公告 公告编号、公告标题、公告内容、发布时间、发布人、状态、创建时间、修改时间等
9 操作日志 日志编号、操作者、操作对象、操作类型、操作时间、操作内容、备注等
10 数据备份与恢复 备份文件名、备份时间、备份路径、备份方式、恢复文件名、恢复时间、恢复路径、恢复方式、状态、备注等
11 权限管理 角色编号、角色名称、角色描述、权限列表、创建时间、修改时间、状态、备注等
12 打印导出 导出文件名、导出路径、导出格式、起始页码、结束页码、打印设置、导出设置、状态、备注等
13 任务管理 任务编号、任务标题、任务内容、截止日期、优先级、处理人、状态、创建时间、修改时间、备注等
14 系统设置 系统名称、系统状态、系统版本、系统更新日期、创建时间、修改时间、系统管理员、系统日志路径、工作日设置、状态、备注等
15 档案审批 审批编号、申请人、申请时间、审批人、审批意见、审批结果、审批时间、状态、备注等
16 文件上传 文件名、文件类型、文件大小、上传人、上传时间、上传路径、状态、备注等
17 邮件提醒 邮件编号、邮件主题、邮件内容、发送人、接收人、发送时间、状态、备注等
18 档案移交 移交单号、移交人、接收人、移交日期、接收日期、移交目的、状态、备注等
19 权限分配 角色编号、角色名称、角色描述、权限列表、创建时间、修改时间、状态、备注等
20 个人设置 用户名、密码、邮箱、电话号码、部门、岗位、创建时间、修改时间、状态、备注等
TAG标签:档案 / 整理  HOT热度:22
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