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归档合同管理系统

归档合同管理系统
归档合同管理系统是一种用于管理和存储各种合同文件的软件。它的主要功能包括归档、检索和管理合同文件,可以为企业提供合同管理的全流程解决方案。首先,归档合同管理系统可以帮助企业将各类合同文件进行归档。它提供了一个集中存储和管理合同文件的平台,能够高效地将电子合同文件进行分类、整理和归档,避免了传统的手工归档方式带来的低效和错误。其次,系统还具备强大的检索功能。通过搜索关键词或者合同属性,用户可以快速找到需要的合同文件,节省了大量的时间和精力。此外,系统还支持多种查询方式,如按合同编号、合同类型、合同日期等进行检索,使用户找到合同文件更加便捷。此外,归档合同管理系统还提供了一些额外的管理功能,如合同审批流程、合同变更跟踪、合同到期提醒等。用户可以根据自身需求进行设置,提高合同管理的效率和准确性。综上所述,归档合同管理系统是一种高效、便捷的合同管理工具,能够帮助企业规范合同管理流程,提高管理效率,降低管理成本。它适用于各类企业,无论是大型企业还是中小型企业,都能从中受益。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、邮箱、手机号码、角色、部门、姓名、工号、地址、备注等
2 权限管理 角色名称、角色描述、用户列表、菜单权限、操作权限、数据权限、授权时间、授权人等
3 合同管理 合同编号、合同名称、客户名称、合同金额、合同类型、签约日期、生效日期、到期日期、归档状态、备注等
4 客户管理 客户名称、联系人、联系电话、邮箱、地址、行业、公司规模、客户类型、客户等级、备注等
5 供应商管理 供应商名称、联系人、联系电话、邮箱、地址、行业、公司规模、供应商类型、供应商等级、备注等
6 文档管理 文档名称、文档类型、创建人、创建时间、修改人、修改时间、文件大小、文件格式、关键词、备注等
7 任务管理 任务名称、执行人、创建人、创建时间、开始时间、结束时间、任务状态、任务类型、任务优先级、备注等
8 日程管理 日程标题、日程内容、日程时间、创建人、相关人员、重复类型、提醒时间、日程地点、备注等
9 备忘录管理 备忘标题、备忘内容、创建人、创建时间、修改人、修改时间、备忘状态、提醒时间、备注等
10 邮件管理 发件人、收件人、抄送人、主题、内容、附件、发送时间、接收时间、邮件状态、备注等
11 通知公告 公告标题、公告内容、发布人、发布时间、公告状态、接收人、阅读状态、备注等
12 项目管理 项目名称、项目负责人、项目类型、项目开始时间、项目结束时间、项目状态、项目进度、项目成本、备注等
13 日志管理 操作者、操作时间、操作类型、操作内容、操作结果、IP地址、操作对象、备注等
14 统计报表 统计类型、统计时间、统计维度、统计结果、备注等
15 预警提醒 提醒类型、提醒内容、提醒时间、提醒人、提醒方式、是否重复、备注等
16 查询检索 关键词、查询条件1、查询条件2、查询条件3、查询条件4、查询条件5、查询结果1、查询结果2、查询结果3、查询结果4、查询结果5、备注等
17 授权管理 授权角色、被授权人员、授权权限1、授权权限2、授权权限3、授权权限4、授权权限5、授权时间、授权人、备注等
18 审批流程 流程名称、审批人、审批时间、审批状态、审批意见、审批结果、流程步骤、流程节点、备注等
19 知识库管理 知识库标题、知识库内容、创建人、创建时间、修改人、修改时间、知识库分类、知识库标签、备注等
20 系统设置 系统名称、系统Logo、公司名称、公司Logo、系统版本、系统参数、系统日志、备份数据库、恢复数据库、备注等
TAG标签:归档 / 合同  HOT热度:22
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