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归档整理管理系统

归档整理管理系统
归档整理管理系统是一种电子化管理工具,主要用于对文档、文件、数据和信息进行分类、整理、归档和检索。该系统通过数字化方式将纸质文件转为电子文档,实现对文档的统一管理和高效利用。该系统可以根据不同的文件属性和分类标准,进行文件整理和归档的自动化操作。用户可以根据需要设定文件的命名规则、标签、关键词等信息,使文件管理更加规范和便捷。同时,系统还提供了全文检索功能,可以快速查找、定位和恢复文件,提高工作效率。此外,归档整理管理系统还具备权限管理和安全保密机制,可以保护文件的安全性和隐私性。只有经过授权的人员才能访问和操作文件,避免了信息泄露和误操作的风险。总之,归档整理管理系统是一种高效、智能的文件管理工具,能够帮助用户实现文件的数字化管理,提高工作效率和信息安全性。它已经广泛应用于各个行业和组织,成为现代办公环境中不可或缺的一部分。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、联系电话、邮箱、角色、创建时间、最后登录时间、状态等
2 权限管理 角色名、角色描述、权限列表等
3 文件管理 文件名、文件路径、文件类型、文件大小、创建人、创建时间、修改人、修改时间、下载次数、状态等
4 目录管理 目录名、父目录、目录路径、创建人、创建时间、修改人、修改时间、状态等
5 共享管理 文件名、文件路径、共享人、共享时间、接收人、接收时间、状态等
6 评论管理 文件名、评论内容、评论人、评论时间、状态等
7 日志管理 操作人、操作对象、操作类型、操作时间等
8 时间线管理 时间线名称、时间线描述、时间节点、创建人、创建时间、修改人、修改时间、状态等
9 标签管理 标签名、创建人、创建时间、修改人、修改时间、状态等
10 提醒管理 提醒内容、提醒人、提醒时间、状态等
11 搜索管理 关键词、搜索时间、搜索结果等
12 备份管理 文件名、备份路径、备份时间、备份人、备份状态等
13 回收站管理 文件名、文件路径、删除人、删除时间、恢复人、恢复时间、状态等
14 清理管理 文件名、文件路径、清理人、清理时间、状态等
15 统计分析 文件数量统计、文件类型统计、下载次数统计、用户登录统计等
16 导出 导出文件格式、导出路径、导出时间等
17 导入 导入文件格式、导入路径、导入时间等
18 消息通知 消息内容、接收人、发送人、发送时间、状态等
19 自定义设置 界面主题、字体大小、显示方式、默认路径、语言设置等
20 日程管理 日程内容、开始时间、结束时间、创建人、创建时间、修改人、修改时间、状态等
TAG标签:归档 / 整理  HOT热度:17
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