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归档文件归类管理系统

归档文件归类管理系统
归档文件归类管理系统是一种专门用于管理和组织归档文件的软件系统。该系统的主要功能是将大量的电子文件按照一定的分类标准进行整理和归档,并提供快速检索和访问功能。首先,该系统可以根据文件的属性和内容自动归类,使用者可以创建自定义的归类规则,根据不同的需求将文件自动分类到相应的文件夹中,提高了归类的准确性和效率。其次,该系统提供了强大的检索和查询功能,使用者可以通过关键词、属性等多种方式快速找到需要的文件,大大缩短了信息检索的时间。此外,归档文件归类管理系统还具备安全性和协同性,它能够对文件进行权限设置,确保只有授权人员可以访问和修改文件,保障了文件的安全性。同时,多用户可以共同使用该系统,实现文件的协同工作,提高工作效率。总之,归档文件归类管理系统是一种提供了归类、检索和协同功能的软件系统,能够帮助用户管理和组织大量的电子文件,提高工作效率和文件管理的便利性。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理模块,字段 用户ID、用户名、密码、邮箱、电话号码、权限等级、创建时间、更新时间、状态、备注等
2 文件上传模块,字段 文件ID、文件名、文件路径、上传者、上传时间、文件大小、文件类型、关键字、权限控制、备注等
3 文件下载模块,字段 文件ID、文件名、文件路径、下载者、下载时间、下载次数、最后下载时间、备注等
4 文件搜索模块,字段 关键字、文件名、文件类型、上传者、上传时间范围、文件大小范围、备注等
5 文件预览模块,字段 文件ID、文件名、文件路径、上传者、上传时间、文件类型、文件大小、备注等
6 文件编辑模块,字段 文件ID、文件名、文件路径、上传者、上传时间、文件类型、文件内容、备注等
7 文件删除模块,字段 文件ID、文件名、文件路径、上传者、上传时间、备注等
8 文件恢复模块,字段 文件ID、文件名、文件路径、上传者、上传时间、备注等
9 文件分享模块,字段 文件ID、文件名、文件路径、上传者、上传时间、分享链接、分享密码、分享时间、有效期、权限控制、备注等
10 文件日志模块,字段 文件ID、文件名、文件路径、上传者、上传时间、操作人、操作类型、操作时间、备注等
11 文件评价模块,字段 文件ID、文件名、文件路径、上传者、上传时间、评价者、评价内容、评分、评价时间、备注等
12 文件订阅模块,字段 文件ID、文件名、文件路径、上传者、上传时间、订阅者、订阅时间、备注等
13 文件统计模块,字段 文件ID、文件名、文件路径、上传者、上传时间、下载次数、订阅次数、评价次数、备注等
14 文件提醒模块,字段 文件ID、文件名、文件路径、上传者、上传时间、提醒内容、提醒时间、状态、备注等
15 文件备份模块,字段 文件ID、文件名、文件路径、上传者、上传时间、备份路径、备份时间、状态、备注等
16 文件迁移模块,字段 文件ID、文件名、文件路径、上传者、上传时间、目标路径、迁移时间、状态、备注等
17 文档转换模块,字段 文件ID、文件名、文件路径、上传者、上传时间、转换后文件ID、转换后文件名、转换后文件路径、转换时间、状态、备注等
TAG标签:归档 / 文件 / 归类  HOT热度:26
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