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归档许可管理系统

归档许可管理系统
归档许可管理系统是一种用于跟踪、记录和管理组织中各种许可证件的软件系统。它能够帮助组织有效地管理许可证的申请、发放、续签和注销等过程,以确保符合相关法规和政策。该系统通常包括以下主要功能:许可证件的录入和存储、许可证的申请和批准流程、许可证的续签和提醒、许可证的注销和撤销、许可证的统计和报告等。通过该系统,用户可以轻松地建立和维护许可证库,记录每个许可证的详细信息,如执照类型、发放日期、有效期限等。申请人可以在线提交许可证申请,审批人可以快速审核申请并进行批准或拒绝。系统还能提供自动提醒功能,帮助用户及时续签许可证,避免因过期而导致的违规行为。该系统的优点包括高效、准确地管理许可证信息,提高了组织的合规性和风险管理能力。同时,它还能节省时间和资源,简化许可证管理流程,提高工作效率。总之,归档许可管理系统是一种实用的工具,能够帮助组织有效地管理和控制各种许可证件,确保组织合规运营。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、手机号码、邮箱地址、角色等
2 许可证管理 许可证编号、许可证类型、许可证持有人、许可证有效期、许可证状态、关联设备等
3 归档申请 申请人、申请时间、申请原因、附加文件、审批状态、审批人、审批时间等
4 归档查询 关键词、查询条件、查询结果、排序方式等
5 归档审核 申请人、申请时间、申请原因、附加文件、审批状态、审批人、审批时间等
6 文档归档 文档标题、创建者、创建时间、文档内容、文档类型、关联项目、许可证编号等
7 归档分类 分类名称、分类描述、关键词、父分类、创建时间、创建者等
8 项目管理 项目名称、项目负责人、项目描述、开始时间、结束时间、关联许可证等
9 审计跟踪 操作用户、操作时间、操作内容、操作结果、操作前数据、操作后数据等
10 通知提醒 接收人、提醒内容、提醒时间、是否已读、关联归档申请等
11 统计报表 统计类型、统计时间范围、统计结果、导出格式、图表样式等
12 角色权限 角色名称、角色描述、权限列表、创建时间、创建者等
13 系统设置 系统名称、系统版本、系统管理员、备份周期、邮件服务器设置等
14 登录日志 登录用户、登录时间、登录IP、登录状态等
15 发送日志 发送用户、接收用户、发送时间、发送内容、接收状态等
16 上传文件 上传用户、上传时间、上传文件名、文件大小、文件类型等
17 下载文件 下载用户、下载时间、下载文件名、文件大小等
18 通知管理 通知内容、发布人、发布时间、通知类型、附件等
19 数据备份 备份时间、备份路径、备份文件名、备份状态、备份方式等
20 用户权限 用户名、权限列表、创建时间、创建者等
TAG标签:归档 / 许可  HOT热度:13
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