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档案整理与归档管理系统

档案整理与归档管理系统
档案整理与归档管理系统是一种用于组织和管理机构或企业档案的电子化工具。它包括了档案整理、归档和文档管理等功能,旨在提高档案管理的效率和精确性。该系统的主要功能包括档案的录入、分类和整理。用户可以通过系统将纸质档案转化为电子版,并进行相应的分类和整理,以便于快速搜索和查找。同时,系统也支持对档案的批量导入和导出,以便于与其他系统进行数据共享。此外,系统还提供了文档的归档和保管功能。用户可以根据档案的重要性和机密性,对文档进行合理的归档和保管,以确保其安全性和完整性。系统还可以对文档进行备份和恢复,以防止不可预测的数据丢失。除了档案管理,系统还支持文档的检索和共享功能。用户可以根据关键词、文件名或其他属性进行检索,快速找到所需的文档。同时,系统也提供了权限管理的功能,可以确保文档只能被授权人员访问和使用。总之,档案整理与归档管理系统通过电子化的方式,提供了更高效更精确的档案管理方式,能够帮助组织和企业提升档案管理的水平和效率。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 档案创建 标题、文件编号、文件类型、创建人、创建时间、文件状态、文件密级、备注等
2 档案查询 查询条件、查询结果、查询时间、查询人员等
3 档案修改 文件编号、文件状态、修改人、修改时间、修改内容等
4 档案删除 文件编号、删除人、删除时间、删除原因等
5 档案借阅 文件编号、借阅人、借阅时间、预计归还时间、实际归还时间等
6 档案归还 文件编号、借阅人、归还时间、归还状态、归还备注等
7 档案销毁 文件编号、销毁人、销毁时间、销毁原因、销毁方式等
8 档案申请 文件编号、申请人、申请时间、审批人、审批时间、申请状态等
9 档案审批 文件编号、申请人、审批人、审批结果、审批意见、审批时间等
10 档案导入 文件路径、导入人、导入时间、导入结果等
11 档案导出 文件路径、导出人、导出时间、导出格式、导出结果等
12 档案备份 备份路径、备份人、备份时间、备份方式、备份结果等
13 档案恢复 备份路径、恢复人、恢复时间、恢复结果等
14 档案权限控制 用户名、角色、权限说明、创建时间、最后登录时间等
15 档案日志记录 操作类型、操作对象、操作人、操作时间、操作详情等
16 文件类型管理 文件类型名称、文件分类、创建人、创建时间、备注等
17 文件密级管理 密级名称、密级描述、创建人、创建时间、备注等
18 文件状态管理 状态名称、状态描述、创建人、创建时间、备注等
19 查询条件管理 查询条件名称、查询条件描述、创建人、创建时间、备注等
20 操作权限管理 操作名称、操作描述、创建人、创建时间、备注等
TAG标签:档案 / 整理 / 归档  HOT热度:25
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