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车辆归档管理系统

车辆归档管理系统
车辆归档管理系统是一种用于对企业或组织机构的车辆进行管理和归档的软件系统。该系统能够帮助用户实时、高效地管理车辆的使用情况、车辆维护保养记录、车辆违章情况等相关信息。车辆归档管理系统具备以下主要功能:一是车辆档案管理,包括车辆基本信息的录入、更改和查询,如车辆品牌、车牌号、购置时间等;二是车辆使用管理,记录车辆的出车时间、车辆使用人员、出车事由等,帮助用户合理安排车辆的使用;三是维护保养管理,提醒用户对车辆进行定期保养,记录保养的时间、内容和费用,以确保车辆的正常运行;四是违章管理,实时监控车辆的违章情况,包括违章时间、地点和罚款金额,提醒用户及时处理;五是统计分析,生成各类车辆使用数据报表,为用户提供科学决策依据。车辆归档管理系统能够提高车辆管理的效率和准确性,减少车辆使用和维护保养操作的繁琐性,降低车辆管理成本。此外,系统还具备安全性和可扩展性,能够满足不同规模和需求的企业或组织机构的车辆管理需求。综上所述,车辆归档管理系统是一种功能强大、实用性高的软件工具,对于提升车辆管理的效率和精确度具有重要意义。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 车辆信息管理 车牌号码、车辆类型、车辆品牌、车辆型号、发动机号码、车辆颜色、车辆使用性质、车辆所属部门、车辆购入时间、车辆价值等
2 驾驶员信息管理 姓名、性别、身份证号码、联系电话、驾驶证号码、驾照有效期、从业资格证号码、从业资格证有效期、所属部门、驾龄等
3 维修保养管理 维修保养记录编号、维修保养类型、维修保养日期、维修保养费用、维修保养项目、维修保养厂家、维修保养地点、是否完工、故障描述等
4 使用记录管理 车辆使用记录编号、车牌号码、使用日期、起始地点、目的地、行驶里程、油耗、驾驶员姓名、所属部门、使用事由等
5 违章记录管理 违章记录编号、车牌号码、违章日期、违章地点、违章行为、违章扣分、罚款金额、处理状态、驾驶员姓名、所属部门等
6 事故记录管理 事故记录编号、车牌号码、事故日期、事故地点、事故责任、事故损失、处理状态、驾驶员姓名、所属部门等
7 车险管理 保单号、车牌号码、保险类型、保险公司、保险金额、保险生效日期、保险到期日期、投保人姓名、投保人电话、保险是否过期等
8 年检管理 车牌号码、年检日期、年检结果、所属部门、下次年检日期等
9 费用记录管理 费用记录编号、车牌号码、费用日期、费用类型、费用金额、费用用途、所属部门、经办人、费用备注等
10 车辆维修记录管理 维修记录编号、车牌号码、维修日期、维修费用、维修项目、所属部门、维修厂家、维修描述、经办人等
11 车辆加油记录管理 加油记录编号、车牌号码、加油日期、加油地点、加油量、加油金额、所属部门、经办人、备注等
12 车辆保养记录管理 保养记录编号、车牌号码、保养日期、保养费用、保养项目、所属部门、保养厂家、保养描述、经办人等
13 车辆调度管理 调度编号、调度日期、调度车辆车牌号码、出发地点、目的地、驾驶员姓名、所属部门、调度事由、备注等
14 车辆归还管理 归还记录编号、归还日期、归还车辆车牌号码、归还地点、驾驶员姓名、所属部门、归还事由、备注等
15 车辆借用管理 借用记录编号、借用日期、借用车辆车牌号码、借用人姓名、借用人部门、归还日期、归还状态、借用事由、备注等
16 车辆报废管理 报废记录编号、车牌号码、报废日期、报废原因、所属部门、报废状态、经办人、备注等
17 购车合同管理 合同编号、购车日期、车牌号码、购车价格、车辆型号、购车人姓名、购车人电话、购车人身份证号码、所属部门、经办人等
18 车辆年度费用汇总 年份、所属部门、合计费用、油耗、总里程、维修费用、保险费用、年检费用、其他费用等
19 统计分析 年度费用统计、车辆类型统计、车牌号码统计、维修保养统计、违章记录统计、事故记录统计、保险费用统计、年检费用统计、借用车辆统计等
20 用户权限管理 用户编号、用户名、密码、所属部门、用户角色、用户权限、联系方式、用户状态、创建时间等
TAG标签:车辆 / 归档  HOT热度:13
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