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归档共享管理系统

归档共享管理系统
归档共享管理系统是一种用于有效管理和组织文件存档的软件系统。它允许用户将文件和文档进行分类、存储和检索,从而提高文件管理的效率和准确性。该系统具有以下主要功能:1.归档:用户可以将文件上传到系统中,并为其指定适当的分类和标签。这使得文件容易被识别和定位。2.共享:系统允许用户与团队成员共享存档文件。用户可以设置不同的权限级别,以便控制其他人对文件的访问和编辑权限。3.管理:系统提供了一个直观的界面,用户可以使用它来管理文件。可以进行文件的删除、移动、复制等操作,以及对存档进行批量操作。4.检索:系统拥有强大的检索功能,用户可以根据关键字、日期、文件类型等条件快速搜索所需的文件。这极大地提高了信息的查找效率。5.安全性:系统具有安全的权限控制功能,只有授权人员才能访问和编辑文件。同时,系统还提供备份和恢复功能,以确保文件数据的安全性和可靠性。归档共享管理系统的优点是能够帮助企业或个人更好地管理和组织文件,提高工作效率和准确性。通过将文件集中存储在一个地方,并与团队成员共享,可以方便地与其他人协作,加快信息流通速度。此外,该系统还提供了详细的搜索功能,使用户可以快速找到所需的文件,从而节省了搜索时间。最后,系统具有安全的权限控制功能,确保文件只能被授权人员访问和编辑。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、手机号、邮箱、地址、用户角色、注册时间、最后登录时间、状态等
2 文件管理 文件名称、文件类型、文件大小、创建时间、创建人、最后修改时间、最后修改人、访问权限、文件路径、文件状态等
3 部门管理 部门名称、部门编号、部门主管、上级部门、创建时间、部门人数、部门描述、部门状态、部门位置、部门联系人等
4 权限管理 角色名称、角色描述、角色权限、创建时间、创建人、修改时间、修改人、角色状态、角色类型、角色关联人员等
5 日志管理 操作时间、操作人、操作内容、操作类型、操作对象、操作结果、操作IP、操作设备、操作系统、操作浏览器等
6 通知管理 通知标题、通知内容、发布人、发布时间、通知类型、通知范围、通知状态、通知优先级、通知附件、通知接收人等
7 任务管理 任务名称、任务描述、负责人、截止时间、任务状态、任务优先级、任务进度、任务附件、任务参与人、任务审核人等
8 讨论管理 讨论标题、讨论内容、发起人、发起时间、讨论参与人、讨论附件、讨论状态、讨论类型、讨论回复、讨论标签等
9 文件夹管理 文件夹名称、文件夹类型、文件夹大小、创建时间、创建人、最后修改时间、最后修改人、访问权限、文件夹路径、文件夹状态等
10 项目管理 项目名称、项目描述、项目负责人、项目开始时间、项目结束时间、项目状态、项目进度、项目附件、项目参与人、项目审核人等
11 公告管理 公告标题、公告内容、发布人、发布时间、公告类型、公告范围、公告状态、公告优先级、公告附件、公告接收人等
12 日程管理 日程名称、日程描述、日程负责人、开始时间、结束时间、日程状态、日程提醒、日程参与人、日程审核人、日程地点等
13 联系人管理 联系人姓名、联系人手机、联系人邮箱、联系人地址、联系人公司、联系人部门、联系人职位、联系人生日、联系人备注、联系人标签等
14 会议管理 会议名称、会议描述、会议负责人、开始时间、结束时间、会议状态、会议参与人、会议地点、会议纪要、会议附件等
15 提醒管理 提醒内容、开始时间、结束时间、提醒人、提醒状态、提醒类型、提醒方式、提醒级别、提醒重复、提醒附件等
16 文件版本管理 文件版本号、文件名称、文件大小、创建时间、创建人、文件路径、文件状态、版本描述、版本标签、版本附件等
17 任务审批 任务名称、任务描述、负责人、截止时间、任务状态、任务优先级、任务进度、任务附件、任务参与人、任务审核人等
18 任务分配 任务名称、任务描述、负责人、截止时间、任务状态、任务优先级、任务进度、任务附件、任务参与人、任务审核人等
19 文件分类管理 分类名称、分类描述、创建人、创建时间、分类状态、分类路径、分类附件、分类类型、分类标签、分类排序等
20 数据统计 统计类型、统计时间、统计人、统计结果、统计周期、统计目标、统计区域、统计图表、统计数据、统计备注等
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