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档案归类与检索管理系统

档案归类与检索管理系统
档案归类与检索管理系统是一种专门设计用于管理和组织档案的软件系统。该系统可以帮助机构或组织高效地归类、存储和检索档案,提高工作效率和准确性。首先,档案归类与检索管理系统提供了一种便捷的档案归类方式。用户可以根据档案的属性、类别或时间等信息,通过系统的功能进行分类和编目操作。通过这种方式,不仅可以方便地归类档案,而且可以更好地管理大量的档案文件。其次,该系统提供了高效的档案存储和检索功能。用户可以通过关键词搜索或者查询条件来快速找到需要的档案文件,节省大量的时间和人力成本。同时,系统还支持对档案进行标记、注释和版本控制等功能,确保档案的完整性和安全性。此外,这种系统还具备良好的用户界面和友好的操作体验。用户可以通过直观的界面、简单的操作和快速的响应来轻松地学习和使用系统。而且,系统还支持多用户同时操作,可以有效地协作和共享档案信息。总之,档案归类与检索管理系统是一种功能强大且易于使用的软件系统,可以极大地提高档案管理的效率和准确性,适用于各类机构或组织进行档案管理工作。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、角色、部门、手机号码、邮箱地址、创建时间、最后登录时间、状态等
2 档案上传 档案编号、档案名称、档案分类、上传者、上传时间、档案文件、备注等
3 档案归类 档案编号、档案名称、档案分类、归档人员、归档时间、所属部门、备注等
4 档案检索 关键词、档案分类、所属部门、上传时间范围、归档时间范围、上传者、归档人员、备注等
5 档案编辑 档案编号、档案名称、档案分类、上传者、上传时间、档案文件、备注等
6 档案删除 档案编号、档案名称、档案分类、删除时间、删除者、备注等
7 档案借阅 档案编号、档案名称、档案分类、借阅人员、借阅时间、归还时间、借阅状态、备注等
8 档案授权 档案编号、档案名称、档案分类、授权人员、授权时间、备注等
9 档案定时提醒 档案编号、档案名称、档案分类、提醒内容、提醒时间、备注等
10 档案统计 档案分类、所属部门、上传时间范围、归档时间范围、上传者、归档人员、借阅时间范围、统计结果等
11 档案标签管理 标签名称、标签分类、创建者、创建时间、备注等
12 档案审批 档案编号、档案名称、档案分类、审批人员、审批结果、审批时间、备注等
13 档案领导审核 档案编号、档案名称、档案分类、审核领导、审核结果、审核时间、备注等
14 档案权限管理 权限名称、权限分类、创建者、创建时间、备注等
15 档案流转 档案编号、档案名称、档案分类、流转人员、流转时间、备注等
16 档案重命名 档案编号、原档案名称、新档案名称、修改时间、修改者、备注等
17 档案回收 档案编号、档案名称、档案分类、删除时间、删除者、备注等
18 档案导出 导出类型、档案分类、所属部门、上传时间范围、归档时间范围、上传者、归档人员、备注等
19 档案模板管理 模板名称、模板分类、创建者、创建时间、备注等
20 档案备份与恢复 备份文件名称、备份时间、恢复时间、恢复文件名称、备注等
TAG标签:档案 / 归类 / 检索  HOT热度:36
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