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档案存档与检索管理系统

档案存档与检索管理系统
档案存档与检索管理系统是一种用于管理和存储档案文件的软件系统。该系统主要用于将各类档案文件进行数字化存储,并提供便捷的检索功能。首先,该系统可以将传统纸质档案文件进行数字化处理。通过使用扫描仪或照相机,将纸质文件转化为电子文件,同时进行图像处理、文字识别等操作,使得档案文件能够以电子形式存储在计算机或云存储中。其次,该系统提供了丰富的分类和标签功能,用户可以根据档案的属性、类型、关键词等进行灵活的分类和标注。这样一来,用户可以根据不同的需求,快速定位和检索所需的档案文件,大大提高了检索效率和准确性。另外,该系统还具备权限管理功能,可以根据用户角色和权限设置不同的操作限制,确保档案的安全性和保密性。此外,该系统还提供了多种支持功能,如多用户协同编辑、版本控制、分享与共享等,方便用户之间的协作与交流。总之,档案存档与检索管理系统能够帮助企业、机关和个人实现档案文件的数字化存储、高效检索和安全管理,提高工作效率和信息管理水平。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 归档管理 档案编号、档案名称、归档日期、归档人员、档案存放位置、档案密级、档案类别、备注等
2 检索管理 检索关键字、检索日期范围、检索人员、检索结果、检索方式、档案类别、档案名称等
3 借阅管理 借阅人员、借阅日期、归还日期、借阅状态、借阅目的、借阅人联系方式、借阅档案等
4 人员管理 人员姓名、人员编号、所属部门、职位、联系方式、入职日期、离职日期、备注等
5 部门管理 部门名称、部门编码、所属上级部门、部门主管、部门成员、部门电话、部门描述等
6 权限管理 用户名称、用户角色、用户所属部门、用户权限、登录密码、账号状态等
7 共享管理 共享名称、共享权限、共享部门、共享日期、共享状态等
8 档案流转 流转类型、流转起始位置、流转目标位置、流转人员、流转日期、档案名称等
9 审批管理 审批类型、审批事项、审批发起人、审批流程、审批结果、审批备注等
10 档案销毁 销毁原因、销毁日期、销毁人员、销毁方式、销毁状态、销毁档案等
11 密级管理 密级名称、密级描述、密级标识、密级权限、密级有效期等
12 档案借阅统计 统计日期、借阅数量、借阅人员、借阅部门、借阅章节等
13 档案归档统计 统计日期、归档数量、归档人员、归档部门、归档状态等
14 电子档案管理 电子档案名称、电子档案类型、电子档案格式、电子档案存储位置、电子档案权限等
15 扫描管理 扫描日期、扫描人员、扫描设备、扫描参数、扫描结果等
16 打印管理 打印日期、打印人员、打印设备、打印参数、打印结果等
17 导入导出管理 导入日期、导入人员、导入文件、导出日期、导出方式、导出结果等
18 提醒通知 提醒类型、提醒内容、接收人员、提醒日期、提醒状态等
19 日志管理 操作类型、操作人员、操作时间、操作内容、操作结果等
20 备份恢复 备份日期、备份方式、备份文件、恢复日期、恢复方式、恢复结果等
TAG标签:档案 / 存档 / 检索  HOT热度:34
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