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档案文件存储与归档管理系统

档案文件存储与归档管理系统
档案文件存储与归档管理系统是一种专门用于管理和存储档案文件的信息系统。它的主要功能包括文件的存储、分类、索引、检索和归档管理。该系统的存储功能可以根据文件的类型和属性进行分类,将文件分配到不同的存储区域,以便更好地管理和利用文件。通过对文件的标签和索引的管理,可以实现对文件的快速查找和检索。该系统还提供了归档管理功能,将不再需要经常访问的文件归档到较低层次的存储区域,以释放存储空间和提高系统性能。归档的文件仍然可以被访问和检索,但需要一定的时间和资源。档案文件存储与归档管理系统还具有安全性和保密性。通过对文件进行权限控制和加密,可以确保只有授权人员才能访问和操作文件。总之,档案文件存储与归档管理系统是一种高效、方便且安全的工具,可以帮助组织和个人管理和利用大量的档案文件。它可以提高文件管理的效率和准确性,并减少因文件丢失或损坏而带来的风险。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、职位、部门、联系方式、邮箱、角色、备注等
2 文件上传 文件名、上传人、上传时间、文件大小、文件类型、文件路径、备注等
3 文件检索 关键字、文件类型、上传时间、上传人、部门、备注等
4 文件分类管理 分类名称、分类描述、父分类、创建时间、创建人、备注等
5 文件归档 文件名、归档人、归档时间、文件路径、文件类型、备注等
6 文件审批 文件名、申请人、申请时间、文件路径、审批人、审批时间、审批备注等
7 文件借阅 文件名、申请人、借阅时间、借阅期限、归还时间、借阅状态、备注等
8 文件销毁 文件名、销毁人、销毁时间、销毁原因、文件路径、备注等
9 文件角色管理 角色名称、角色描述、角色权限、创建时间、创建人、备注等
10 文件权限管理 用户/角色、文件/文件夹、权限类型、备注等
11 文件版本管理 文件名、版本号、上传人、上传时间、文件路径、备注等
12 文件备份 文件名、备份人、备份时间、备份路径、文件类型、备注等
13 文件恢复 文件名、恢复人、恢复时间、备份路径、恢复路径、备注等
14 文件定时任务 任务名称、任务类型、任务参数、开始时间、结束时间、任务状态、备注等
15 文件日志管理 操作人、操作时间、操作类型、操作内容、备注等
16 文件分享 文件名、分享人、分享时间、文件路径、分享链接、备注等
17 文件订阅 文件名、订阅人、订阅时间、文件路径、备注等
18 文件导入 导入文件路径、导入人、导入时间、导入结果、备注等
19 文件导出 导出文件路径、导出人、导出时间、导出结果、备注等
20 系统设置 系统名称、系统版本、系统管理员、数据备份路径、系统日志路径、备注等
TAG标签:档案 / 文件 / 存储 / 归档  HOT热度:22
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