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电子归档与检索管理系统

电子归档与检索管理系统
电子归档与检索管理系统是一种基于计算机技术的信息管理系统,用于有效地存储和检索大量的电子文档和数据。该系统使用数字化技术将纸质文档转换为电子文件,并将其存储在计算机或云端服务器中。它提供了一个方便的用户界面,使用户可以快速搜索和访问所需的文件。通过电子归档与检索管理系统,用户可以轻松地实现文件的分类、排序和组织。系统提供了多种标签和标识工具,以帮助用户快速定位所需的文件。此外,系统还支持多种搜索功能,如关键词搜索、日期搜索和元数据搜索等。该系统还提供了高级的数据安全和权限管理控制功能,确保只有经过授权的人员可以查看、编辑和共享文件。此外,系统还提供了版本控制和审计功能,记录每个文件的修改历史和访问日志。电子归档与检索管理系统在各行各业广泛应用,包括政府机构、银行、医疗机构和企业等。它极大地提高了工作效率和信息管理的便利性,同时也降低了文件丢失和损坏的风险,为企业提供了更好的信息管理解决方案。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、邮箱、手机号码、角色、部门、创建时间、最后登录时间、状态等
2 权限管理 角色名称、权限列表、创建时间、创建人员、修改时间、修改人员等
3 档案归档 档案编号、档案名称、档案类型、归档时间、归档人员、档案描述、归档部门、文件路径、档案状态、关联用户等
4 档案检索 关键词、检索时间、检索人员、搜索结果、档案类型、匹配度、关联用户、搜索历史、检索条件等
5 档案浏览 档案编号、档案名称、档案类型、创建时间、创建人员、档案描述、浏览次数、关联用户、浏览历史、浏览时间等
6 档案下载 档案编号、档案名称、档案类型、下载时间、下载人员、下载路径、下载次数、关联用户、下载历史、允许下载权限、文件大小等
7 档案编辑 档案编号、档案名称、档案类型、编辑时间、编辑人员、编辑内容、编辑历史、编辑权限、关联用户、文件路径等
8 档案删除 档案编号、档案名称、档案类型、删除时间、删除人员、删除原因、删除权限、关联用户、文件路径、操作记录等
9 档案恢复 档案编号、档案名称、档案类型、恢复时间、恢复人员、恢复原因、恢复路径、关联用户、操作记录、恢复权限等
10 共享档案 档案编号、档案名称、档案类型、共享人员、共享时间、共享权限、可访问用户、共享记录、文件路径、共享状态等
11 档案定密 档案编号、档案名称、档案类型、定密等级、定密时间、定密人员、定密描述、定密权限、关联用户、文件路径等
12 档案解密 档案编号、档案名称、档案类型、解密时间、解密人员、解密权限、关联用户、文件路径、解密记录等
13 档案归类 档案编号、档案名称、归类时间、归类人员、归类类别、归类描述、关联用户、文件路径、归类记录、档案类型等
14 档案备份 档案编号、档案名称、档案类型、备份时间、备份人员、备份路径、备份描述、关联用户、操作记录、文件路径等
15 废弃档案 档案编号、档案名称、档案类型、废弃时间、废弃人员、废弃原因、废弃权限、关联用户、文件路径、操作记录等
16 档案申请 档案编号、档案名称、档案类型、申请时间、申请人员、申请理由、审批状态、关联用户、操作记录、文件路径等
17 档案审批 档案编号、档案名称、档案类型、审批时间、审批人员、审批状态、审批意见、关联用户、操作记录、文件路径等
18 档案调整 档案编号、档案名称、档案类型、调整时间、调整人员、调整原因、调整权限、关联用户、文件路径、调整记录等
19 归档统计 档案类型、统计时间、统计人员、档案数量、档案总大小、关联用户、统计结果、文件路径、统计条件等
20 档案提醒 档案编号、档案名称、档案类型、提醒时间、提醒内容、提醒人员、关联用户、提醒方式、提醒记录、文件路径等
TAG标签:电子 / 归档 / 检索  HOT热度:26
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