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归档文件整理管理系统

归档文件整理管理系统
归档文件整理管理系统是一种用于有效管理和组织文件归档的工具。该系统具有一个用户友好的界面,能够帮助用户快速、方便地找到归档文件。它可以帮助组织和企业实现高效的文件管理流程。该系统的主要功能包括文件归档、文件检索、文件分类、文件备份和文件销毁等。用户可以通过系统将文件进行归档,并为每个文件添加相关的标签和索引信息,以便日后能够快速检索和找到文件。用户还可以使用系统提供的搜索功能,根据关键词、日期、文件类型等条件进行文件检索,大大节省了查找文件的时间。此外,该系统还支持对文件进行分类和备份。用户可以根据需要,将文件按照不同的类别或项目进行分类管理,保证文件归档的有序性。同时,系统还提供备份功能,确保文件的安全性和可靠性。在文件保管期满后,系统还提供文件销毁的功能,能够帮助用户合规地处理敏感文件。综上所述,归档文件整理管理系统是一个高效、方便的文件管理工具,有助于提高组织和企业的工作效率和信息安全性,值得推广和应用。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、角色、邮箱、手机号码、创建时间、最后登录时间等
2 文件上传 文件名、文件类型、文件大小、上传时间、上传者、审核状态、审核人等
3 文件下载 文件名、文件类型、文件大小、上传时间、下载次数、下载者等
4 文件查找 文件名、文件类型、上传时间、上传者、关键字、标签等
5 文件分类 文件名、文件类型、上传时间、上传者、分类标签、关联文件等
6 文件归档 文件名、文件类型、上传时间、上传者、归档时间、归档人等
7 文件检索 文件名、文件类型、上传时间、上传者、关键字、标签等
8 文件删除 文件名、文件类型、上传时间、上传者、删除时间、删除者等
9 文件恢复 文件名、文件类型、上传时间、上传者、恢复时间、恢复者等
10 文件分享 文件名、文件类型、上传时间、上传者、分享时间、分享者、分享链接等
11 文件权限 文件名、文件类型、上传时间、上传者、权限设置、用户列表等
12 文件审批 文件名、文件类型、上传时间、上传者、审批状态、审批人等
13 文件备份 文件名、文件类型、上传时间、上传者、备份时间、备份人等
14 文件恢复 文件名、文件类型、上传时间、上传者、恢复时间、恢复者等
15 文件版本管理 文件名、文件类型、上传时间、上传者、版本号、历史版本等
16 文件打印 文件名、文件类型、上传时间、上传者、打印时间、打印者等
17 文件转换 文件名、文件类型、上传时间、上传者、转换时间、转换者等
18 文件提醒 文件名、文件类型、上传时间、上传者、提醒时间、提醒人等
19 文件订阅 文件名、文件类型、上传时间、上传者、订阅时间、订阅者等
20 文件统计报表 文件名、文件类型、上传时间、上传者、访问次数、下载次数、分享次数等
TAG标签:归档 / 文件 / 整理  HOT热度:23
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