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归档与共享管理系统

归档与共享管理系统
归档与共享管理系统是一种用于组织和管理文件、数据和信息的软件系统。它的主要功能包括文件存储、分类和整理、快速检索、权限管理和共享等。首先,归档与共享管理系统提供了可靠的文件存储和管理功能。用户可以将文件按照不同的分类标准进行归档,例如按照文件类型、项目、日期等进行整理,从而方便文件的管理和查找。其次,系统具备快速检索的能力。用户可以通过关键词、标签或者其他属性进行文件的搜索和定位,大大节省了查找文件的时间。此外,归档与共享管理系统还具备权限管理和共享功能。管理员可以对不同用户或用户组设置文件权限,确保文件的安全性和保密性。同时,用户之间也可以共享文件,并设定共享的权限和范围,方便团队之间的合作和交流。最后,归档与共享管理系统还具备版本控制功能,可以记录和管理文件的不同版本,防止文件的丢失或被覆盖。总的来说,归档与共享管理系统是一种便捷、高效、安全的文件管理工具,能够帮助用户更好地组织和管理文件,提高工作效率。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、邮箱、电话号码、部门、角色、注册时间、上次登录时间、状态等
2 文件上传 文件名、文件大小、文件类型、上传者、上传时间、权限、版本号、文件描述、标签、所属项目等
3 文件下载 文件名、文件大小、文件类型、下载者、下载时间、版本号、所属项目、文件描述、标签等
4 文件分享 文件名、分享者、分享时间、分享链接、分享权限、有效期、提取码、分享描述、标签等
5 文件搜索 关键词、搜索类型、搜索结果、文件名、文件类型、文件路径、上传者、上传时间、版本号、所属项目等
6 文件分类 文件名、文件类型、文件路径、上传者、上传时间、版本号、所属项目、文件描述、标签等
7 项目管理 项目名称、创建者、创建时间、项目描述、项目成员、项目进度、项目状态、任务分配、任务进度等
8 任务分配 任务名称、负责人、创建者、任务描述、截止时间、任务进度、任务状态、任务附件、任务评论等
9 任务跟踪 任务名称、负责人、创建者、任务描述、截止时间、任务进度、任务状态、任务附件、任务评论等
10 通知提醒 通知标题、通知内容、发送人、接收人、发送时间、已读状态、关联文件、关联任务、提醒方式等
11 权限管理 角色名称、角色描述、角色权限、用户列表、组织架构、系统模块权限、数据权限、权限设置、角色成员等
12 版本管理 文件名、版本号、版本描述、创建时间、创建者、文件大小、版本状态、版本链接、版本备注等
13 审批流程 流程名称、发起人、审核人、审批结果、审批时间、流程状态、审批附件、审批备注、审批意见等
14 系统日志 日志类型、操作人、操作时间、操作内容、操作结果、相关文件、相关任务、相关用户、日志详情等
15 数据备份 备份类型、备份时间、备份文件名、备份路径、备份结果、备份描述、备份频率、备份策略、数据恢复等
16 数据恢复 恢复类型、恢复时间、恢复文件名、恢复路径、恢复结果、还原点、恢复描述、恢复方式、恢复范围等
17 文件追踪 文件名、所属项目、文件类型、追踪者、追踪时间、追踪结果、追踪描述、追踪方式、运输方式等
18 数据统计 统计类型、统计时间、统计结果、关联文件、关联任务、数据范围、统计方式、统计图表、统计备注等
19 用户权限 用户名、角色、权限列表、授权人、授权时间、角色权限、数据权限、授权范围、授权文件、授权任务等
20 系统设置 系统名称、系统描述、系统版本、公司信息、邮件设置、日志管理、任务提醒、授权管理、系统备份等
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