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公文归档管理系统

公文归档管理系统
公文归档管理系统是一种电子化的管理工具,用于对公文进行分类、存储和检索。该系统具有以下特点:1.分类管理:系统根据公文的性质、种类和重要性等进行分类管理,便于用户快速定位所需公文。2.存储管理:系统采用电子存储方式,将公文以数字化形式存储在服务器或云端,实现信息的永久保存和方便的访问。3.检索管理:系统提供多种检索方式,如按照关键词、日期或文号检索,帮助用户快速找到所需的公文。4.权限管理:系统能够根据用户的角色和权限设置,对公文的访问和操作进行控制,确保公文的安全性和保密性。5.跟踪管理:系统能够记录公文的处理流程和状态,方便用户及时了解公文的处理情况。6.备份管理:系统支持定期备份公文数据,以防止数据丢失或损坏。公文归档管理系统的使用可以提高公文管理的效率和准确性,降低人力和时间成本。与传统的纸质公文管理方式相比,公文归档管理系统更加便捷、安全和环保。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 公文收发管理 编号、标题、发文单位、收文单位、发文人、收文人、发文日期、收文日期、文件类型、附件、备注等
2 公文流转管理 公文编号、发文单位、收文单位、当前环节、发起人、当前处理人、处理状态、处理意见、审核意见、流转时间、抄送单位等
3 公文查询 公文编号、标题、发文单位、收文单位、发文人、收文人、发文日期、收文日期、文件类型、附件、备注等
4 公文统计 发文总量、收文总量、发文单位数量、收文单位数量、发文人数量、收文人数量、文件类型数量、平均处理时长、流转次数等
5 公文归档 公文编号、标题、发文单位、收文单位、发文人、收文人、发文日期、收文日期、文件类型、附件、归档日期、归档人等
6 公文备份 备份名称、备份类型、备份时间、备份人、文件路径、备份状态等
7 公文权限管理 用户姓名、用户角色、用户部门、用户权限、用户账号、用户密码、创建时间、修改时间、状态等
8 公文模板管理 模板名称、模板类型、创建人、创建时间、修改人、修改时间、模板内容、模板状态、备注等
9 公文提醒 提醒类型、提醒时间、接收人、消息内容、发送状态、创建时间、修改时间等
10 公文审批 审批编号、发起人、审批人、审批状态、审批意见、审批时间、备注、附件等
11 公文打印 文件名称、文件类型、打印份数、打印时间、打印人、打印状态、打印机、页面设置、打印比例等
12 公文签批 文件标题、签批人、签批时间、签批意见、签批单位、文件类型、文件附件、签批结果、签批状态等
13 公文提醒设置 提醒类型、提醒人、提醒时间、创建时间、修改时间、提醒内容、提醒状态、备注等
14 公文阅读 文件名称、文件类型、阅读人、阅读时间、阅读状态、阅读页数、备注等
15 公文版本控制 版本号、文件名称、修改人、修改时间、修改内容、修改原因、备注等
16 公文传阅 公文编号、发文单位、收文单位、当前环节、发起人、当前处理人、处理状态、处理意见、审核意见、流转时间、抄送单位等
17 公文催办 文件标题、催办人、催办时间、催办内容、催办状态、备注等
18 公文权限审批 审批编号、发起人、审批人、审批状态、审批意见、审批时间、备注、附件等
19 公文密级管理 文件名称、密级、创建人、创建时间、修改人、修改时间、密级备注等
20 公文导出 导出类型、导出人、导出时间、导出文件名、导出路径、导出状态、备注等
TAG标签:公文 / 归档  HOT热度:16
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