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归档文件夹管理系统

归档文件夹管理系统
归档文件夹管理系统是一种用于有效组织、存储和检索大量档案文件的系统。这种系统通常用于企业、政府机构或其他组织,以管理和维护大量重要文件和记录。归档文件夹管理系统具有以下特点和功能:1.组织结构:系统通过创建层次结构的文件夹来组织文件,使用户可以按照不同的分类方式进行存储,如按部门、项目、日期等。2.文件索引:系统通常会为每个文件分配一个唯一的编号或标识符,以便于检索和跟踪文件。此外,还可以为文件添加标签、关键字或描述,以便更容易地搜索和分类文件。3.权限控制:系统可以设置不同的权限级别,以限制用户对文件的访问和操作。这样可以确保文件的安全性和保密性。4.检索功能:通过关键字搜索、日期范围、文件类型等方式,用户可以快速检索和定位所需的文件,节省时间和精力。5.版本控制:系统可以跟踪和管理文件的不同版本,保留历史记录和修改日志,确保审计和追溯能力。6.备份和恢复:系统可以定期备份文件,以防数据丢失。同时,还可以提供数据恢复功能,以便在意外情况下恢复文件。总的来说,归档文件夹管理系统通过有效地组织和管理文件,提供高效的搜索和检索功能,帮助组织更好地管理和保护重要的档案文件。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户ID、用户名、密码、姓名、邮箱、手机号码、角色、创建时间、上次登录时间、状态等
2 文件夹管理 文件夹ID、文件夹名称、创建人、创建时间、更新时间、文件夹权限、文件夹大小、文件夹状态、文件夹描述、文件夹路径等
3 文件管理 文件ID、文件名称、文件夹ID、创建人、创建时间、更新时间、文件权限、文件大小、文件状态、文件描述、文件路径等
4 文件搜索 关键字、搜索范围、搜索结果、搜索时间、搜索人、搜索类型、搜索次数、搜索排序、搜索结果数量、搜索状态等
5 文件分享 分享链接、文件夹ID、文件ID、分享人、分享时间、分享权限、分享状态、分享密码、预览次数、下载次数等
6 文件下载 文件ID、文件名称、下载人、下载时间、文件大小、下载路径、下载次数、下载状态、下载权限等
7 文件上传 文件ID、文件名称、文件大小、文件类型、创建人、创建时间、上传时间、文件路径、上传状态、上传进度等
8 文件删除 文件ID、文件名称、删除人、删除时间、删除原因、删除状态、删除权限、删除方式、删除恢复时间、删除恢复人等
9 文件恢复 文件ID、文件名称、恢复人、恢复时间、恢复原因、恢复状态、恢复权限、恢复方式、恢复后状态、恢复后路径等
10 文件重命名 文件ID、文件名称、重命名人、重命名时间、重命名权限、重命名前名称、重命名后名称、重命名状态、重命名路径等
11 文件移动 文件ID、文件名称、移动人、移动时间、移动权限、移动前路径、移动后路径、移动状态、移动文件夹ID等
12 文件复制 文件ID、文件名称、复制人、复制时间、复制权限、复制前路径、复制后路径、复制状态、复制文件夹ID等
13 文件预览 文件ID、文件名称、预览人、预览时间、预览权限、预览次数、预览状态、预览路径、预览记录等
14 文件编辑 文件ID、文件名称、编辑人、编辑时间、编辑权限、编辑状态、编辑路径、保存时间、编辑人员、编辑内容等
15 文件打印 文件ID、文件名称、打印人、打印时间、打印权限、打印状态、打印页数、打印路径、打印机名称等
16 文件权限设置 文件ID、文件名称、设置人、设置时间、文件权限、权限获取人、权限获取时间、权限状态、权限级别、权限内容等
17 文件版本控制 文件ID、文件名称、版本号、版本人、版本时间、版本权限、版本描述、版本路径、当前版本、版本状态等
18 文件备份 文件ID、文件名称、备份人、备份时间、备份权限、备份路径、备份方式、备份状态、备份大小、备份描述等
19 文件日志记录 文件ID、文件名称、操作人、操作时间、操作类型、操作内容、操作路径、操作状态、操作权限、操作备注等
20 文件统计报表 文件数量、文件夹数量、用户数量、搜索次数、分享次数、下载次数、上传次数、删除次数、恢复次数、预览次数等
TAG标签:归档 / 文件夹  HOT热度:11
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