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档案整理工具

档案整理工具
档案整理工具是一种帮助整理文件和资料的工具,旨在提高效率和组织能力。这些工具包括文件夹、文件夹标签、文件盒、文件夹挂钩和标签、文件架、文件夹索引和标签、文件夹拉链袋、文件夹垂直文件夹、文件夹夹具等。使用这些工具,我们可以将文件和资料按照不同的类别、主题或日期分类,使其更易于找到和访问。这些工具通常具有标签、颜色编码、编号或分类系统,以便于跟踪和识别文件。档案整理工具还可以有助于提高工作空间的整洁和效率,减少混乱和浪费时间的情况。此外,一些档案整理工具还提供了保护文件的功能,如保密文件夹、防火文件夹等,确保重要文件的安全。总之,档案整理工具是组织和管理文件和资料的关键工具,为我们提供了更高效、更有条理的工作环境。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 文档分类 文档名称、文档编号、文档分类、创建时间、修改时间、责任人、所属部门、文件路径、备注等
2 文档检索 关键词、文档名称、文档编号、文档分类、责任人、所属部门、创建时间、修改时间、文件路径、备注等
3 文档归档 文档名称、文档编号、文档分类、责任人、所属部门、创建时间、修改时间、文件路径、归档时间、备注等
4 文档版本控制 文档名称、文档编号、文档分类、版本号、责任人、所属部门、创建时间、修改时间、文件路径、备注等
5 文档权限管理 用户名称、角色、权限、文档名称、文档编号、文档分类、创建时间、修改时间、责任人、备注等
6 文档备份 文档名称、文档编号、文档分类、创建时间、修改时间、责任人、所属部门、文件路径、备份时间、备注等
7 文档恢复 文档名称、文档编号、文档分类、创建时间、修改时间、责任人、所属部门、文件路径、恢复时间、备注等
8 文档移动 文档名称、文档编号、文档分类、创建时间、修改时间、责任人、所属部门、原始位置、目标位置、备注等
9 文档删除 文档名称、文档编号、文档分类、创建时间、修改时间、责任人、所属部门、文件路径、删除时间、备注等
10 批量处理 文档名称、文档编号、文档分类、创建时间、修改时间、责任人、所属部门、文件路径、处理类型、备注等
11 标签管理 标签名称、文档名称、文档编号、文档分类、创建时间、修改时间、责任人、所属部门、文件路径、备注等
12 自动归档 文档名称、文档编号、文档分类、创建时间、修改时间、责任人、所属部门、文件路径、归档规则、备注等
13 协作编辑 文档名称、文档编号、文档分类、创建时间、修改时间、责任人、所属部门、协作者、文件路径、备注等
14 权限审计 用户名称、文档名称、文档编号、文档分类、创建时间、修改时间、责任人、所属部门、操作类型、备注等
15 文件合并 合并文件名称、源文件名称、源文件路径、创建时间、修改时间、责任人、所属部门、目标文件路径、备注等
16 文件拆分 拆分文件名称、源文件名称、源文件路径、创建时间、修改时间、责任人、所属部门、目标文件路径、备注等
17 文件转换 源文件名称、源文件路径、目标文件格式、创建时间、修改时间、责任人、所属部门、目标文件路径、备注等
18 文件校验 文件名称、文件路径、校验算法、校验结果、创建时间、修改时间、责任人、所属部门、备注等
19 文件压缩 压缩文件名称、源文件路径、压缩算法、创建时间、修改时间、责任人、所属部门、压缩文件路径、备注等
20 文件解压 解压文件名称、源文件路径、解压算法、创建时间、修改时间、责任人、所属部门、解压文件路径、备注等
TAG标签:档案 / 整理 / 工具  HOT热度:43
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