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归档电子通讯管理系统

归档电子通讯管理系统
归档电子通讯管理系统是一种用于处理和管理电子通讯记录的软件系统。该系统能够帮助组织和个人对大量的电子通讯数据进行归档、分类和存档,以便日后的检索和查找。系统的基本功能包括:电子邮件、短信、即时消息等通讯数据的自动归档和存储、通讯数据的索引与分类、数据的备份和恢复、数据的检索和搜索、权限管理和用户权限控制等。归档电子通讯管理系统的优势在于能够高效地处理并管理大量的电子通讯数据。它能自动将各种类型的通讯数据存储到指定的存储介质上,并为用户提供结构化的数据归档和分类功能,方便用户对通讯记录进行整理和归档。此外,系统还提供了强大的检索和搜索功能,用户可以根据关键词、时间范围、发件人、收件人等多种条件进行检索和过滤,以便快速找到所需的通讯记录。归档电子通讯管理系统还具备数据备份和恢复功能,确保通讯记录的安全性和完整性。系统还支持用户权限管理,可以设定不同用户的访问权限,确保通讯记录的安全性。总之,归档电子通讯管理系统是一种高效、安全、方便的软件系统,可以帮助用户有效地管理和处理大量的电子通讯记录。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、邮箱、手机号码、地址、职位、部门、员工编号、入职日期等
2 组织结构管理 部门名称、部门简介、上级部门、成立日期、部门负责人、部门人数、部门电话、部门邮箱、部门地址、部门代码等
3 通讯录管理 联系人姓名、部门、职位、电子邮件、手机号码、办公电话、传真号码、公司名称、公司地址、公司网站等
4 邮件收发 发件人、收件人、抄送人、主题、正文、附件、发件日期、收件日期、状态、邮件大小等
5 日程管理 事件名称、开始时间、结束时间、地点、负责人、参与人、日程描述、提醒设置、重复设置、完成状态等
6 任务管理 任务名称、负责人、参与人、开始日期、截止日期、任务描述、优先级、状态、进度、提醒设置等
7 会议管理 会议名称、开始时间、结束时间、地点、主持人、参与人、会议议题、会议纪要、附件、提醒设置等
8 公告管理 公告标题、发布部门、发布人、发布日期、公告内容、附件、状态、接收人、有效期、查看次数等
9 知识库管理 文档标题、文档类型、创建人、创建日期、修改人、修改日期、关键字、文档内容、附件、状态等
10 报表统计 报表名称、报表类型、报表日期、报表格式、创建人、创建时间、报表描述、状态、访问权限、授权人员等
TAG标签:归档 / 电子 / 通讯  HOT热度:27
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