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归档电子合同管理系统

归档电子合同管理系统
归档电子合同管理系统是一种用于管理和存储电子合同的软件系统。它旨在替代传统的纸质合同管理方式,提供更高效、安全和可靠的合同管理方法。该系统通过将电子合同存储在云端或本地服务器中,实现了合同的全生命周期管理。用户可以通过系统创建、编辑和签署合同,并将其归档到系统中进行保存。系统还提供了合同审批、授权和监控功能,确保合同的合法性和合规性。归档电子合同管理系统还具有搜索和检索功能,用户可以根据关键字、日期、合同类型等条件快速找到需要的合同。同时,系统还提供了合同版本控制功能,保证不同版本的合同能够被准确地管理和跟踪。此外,该系统还具备高度的安全性。合同数据通过加密和权限控制,保证了数据的机密性和安全性。系统还记录了合同的操作日志,确保合同的完整性和可追溯性。综上所述,归档电子合同管理系统是一种方便、高效且安全的合同管理工具,适用于各种行业和规模的组织。它可以提高合同管理的效率和准确性,减少纸质合同的使用,促进数字化转型的发展。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 合同创建 合同编号、合同名称、合同类型、签署日期、合同主体等
2 合同审核 审核人员、审核日期、审核意见、审核状态、审核备注等
3 合同签署 签署人员、签署日期、签署方式、签署状态、签署备注等
4 合同归档 归档人员、归档日期、归档目录、归档状态、归档备注等
5 合同查询 查询条件、查询结果等
6 合同修改 修改人员、修改日期、修改内容、修改备注等
7 合同删除 删除人员、删除日期、删除原因、删除备注等
8 合同存档 存档日期、存档人员、存档位置、存档备注等
9 合同下载 下载方式、下载人员、下载日期、下载备注等
10 合同打印 打印方式、打印人员、打印日期、打印备注等
11 合同发送 发送方式、发送人员、发送日期、发送状态、发送备注等
12 合同备份 备份人员、备份日期、备份位置、备份备注等
13 合同恢复 恢复人员、恢复日期、恢复方式、恢复备注等
14 合同提醒 提醒方式、提醒人员、提醒内容、提醒日期、提醒备注等
15 合同过期 过期日期、过期提醒、过期状态、过期备注等
16 合同续签 续签人员、续签日期、续签方式、续签备注等
17 合同补充 补充人员、补充日期、补充内容、补充备注等
18 合同审批 审批人员、审批日期、审批意见、审批状态、审批备注等
19 合同提取 提取人员、提取日期、提取方式、提取备注等
20 合同统计 统计条件、统计结果等
TAG标签:归档 / 电子 / 合同  HOT热度:23
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