*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!
编号 | 模块名称 | 字段参数 |
1 | 用户管理 | 用户名、密码、姓名、电话、邮箱、角色、部门、权限等 |
2 | 文件归档 | 文件名称、文件编号、归档日期、文件类型、文件大小、归档人员、备注等 |
3 | 文件检索 | 关键字、文件类型、日期范围、归档人员、备注、文件名称、文件编号等 |
4 | 文件借阅 | 借阅人姓名、借阅日期、归还日期、借阅目的、借阅文件名称、借阅文件编号等 |
5 | 借阅记录管理 | 借阅人姓名、借阅日期、归还日期、借阅目的、借阅文件名称、借阅文件编号等 |
6 | 文件权限管理 | 文件名称、文件编号、可访问用户、可编辑用户、可删除用户、可下载用户等 |
7 | 文件分类管理 | 分类名称、分类编号、父分类名称、归档文件数量、分类描述等 |
8 | 文件装订 | 装订编号、文件名称、装订日期、装订人员、装订文件数量、备注等 |
9 | 文件载体管理 | 载体类型、载体编号、载体容量、所属文件名称、所属文件编号、载体状态、备注等 |
10 | 提醒与通知 | 提醒内容、接收人、发送人、发送日期、查看状态、备注等 |
11 | 归档箱管理 | 归档箱编号、所属用户、归档文件数量、箱子状态、备注等 |
12 | 文件备份 | 备份文件名称、备份日期、备份人员、备份文件大小、备份方式、备注等 |
13 | 审批流程管理 | 申请人、审批人、审批内容、审批状态、审批日期、备注等 |
14 | 文件销毁 | 销毁文件名称、销毁日期、销毁人员、销毁文件数量、销毁方式、备注等 |
15 | 文件迁移 | 迁移文件名称、迁移日期、迁移人员、迁移文件数量、迁移目标位置、备注等 |
16 | 电子签名 | 签名内容、签名人员、签名时间、签名类型、签名文档、签名位置、备注等 |
17 | 文件重命名 | 原文件名称、新文件名称、重命名日期、重命名人员、备注等 |
18 | 电子文档编辑 | 编辑内容、编辑人员、编辑时间、编辑工具、文档名称、文档编号、备注等 |
19 | 文件分享 | 分享文件名称、分享日期、分享人员、分享方式、分享对象、备注等 |
20 | 统计与报表 | 统计范围、统计日期、报表类型、生成人员、生成日期、备注等 |