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归档档案整理管理系统

归档档案整理管理系统
归档档案整理管理系统是一种电子化档案管理系统,用于帮助机构和组织有效地管理和组织档案。该系统提供了一个全面的解决方案,包括档案的归档、整理、检索、迁移和销毁等功能。首先,系统可以帮助用户进行档案归档和整理。用户可以将档案按照不同的分类和标签进行整理,并通过系统提供的搜索功能快速找到所需的文件。系统还支持批量导入和导出档案,方便用户快速处理大量档案。其次,系统提供了强大的档案检索功能。用户可以根据关键词、日期、文件类型等条件进行高效的检索,避免了传统纸质档案检索的繁琐和耗时。此外,系统还支持档案迁移和销毁功能。用户可以将不再需要的档案迁移到外部存储设备中,释放内部存储空间。对于到期或无用的档案,用户可以使用系统的销毁功能进行安全和合规的销毁。归档档案整理管理系统的优势在于提高了档案管理的效率和准确性。它避免了传统纸质档案管理中容易出现的遗漏、错放、错取等问题。同时,该系统还具有安全性和可扩展性,可以根据用户的需求进行定制和扩展。总之,该系统为机构和组织的档案管理提供了一个高效、便捷和可靠的解决方案。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、职位、部门、手机号码、邮箱地址、入职日期、离职日期、角色等
2 权限管理 用户ID、模块ID、角色ID等
3 档案管理 档案ID、档案名称、档案分类、档案编号、归档日期、归档人员、关联用户、备注、文件数量、文件类型、档案状态等
4 档案归类 归类ID、归类名称、父级分类、归类排序、创建日期、创建人员、更新日期、更新人员等
5 档案检索 档案名称、档案分类、档案编号、归档日期、归档人员、关联用户、文件类型等
6 档案审核 审核ID、档案ID、审核人员、审核日期、审核意见等
7 档案借阅 借阅ID、档案ID、借阅人员、借阅日期、归还日期、借阅用途、借阅状态等
8 文件上传 文件ID、文件名称、文件类型、所属档案ID、上传日期、上传人员、文件大小、文件格式等
9 文件下载 文件ID、文件名称、文件类型、所属档案ID、下载日期、下载人员、文件大小、文件格式等
10 文件预览 文件ID、文件名称、文件类型、所属档案ID、预览日期、预览人员、文件大小、文件格式等
11 文件删除 文件ID、文件名称、文件类型、所属档案ID、删除日期、删除人员、文件大小、文件格式等
12 日志管理 日志ID、操作用户、操作模块、操作时间、操作内容等
13 备份与恢复 备份ID、备份日期、备份人员、备份路径、备份文件大小、恢复日期、恢复人员等
14 档案统计 统计日期、统计人员、档案总数量、档案分类统计、档案归档统计等
15 提醒通知 提醒ID、提醒内容、提醒时间、提醒人员、提醒状态等
16 密级管理 密级ID、密级名称、创建日期、创建人员、更新日期、更新人员等
17 批量操作 批量操作ID、操作类型、操作对象、操作日期、操作人员、操作详情等
18 数据字典 字典ID、字典名称、字典编码、字典类型、字典值、创建日期、创建人员、更新日期、更新人员等
19 垃圾桶 档案ID、档案名称、档案分类、档案编号、删除日期、删除人员、恢复日期、恢复人员等
20 系统设置 系统参数ID、参数名称、参数值、参数描述、创建日期、创建人员、更新日期、更新人员等
TAG标签:归档 / 档案 / 整理  HOT热度:16
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