全国用户服务热线

档案文档存储管理系统

档案文档存储管理系统
档案文档存储管理系统是一个用于管理和存储各种档案文件的软件系统。它通过电子化的方式,将纸质档案文件转换为数字形式,并提供多种功能和特性,以优化档案管理工作流程。该系统具有以下特点和功能:首先,它可以帮助用户对档案文件进行分类、归档和索引,使文件的存储和检索更加方便和高效。其次,系统提供对档案文件的安全性和合规性的管理,包括权限控制、版本控制和备份等功能,以保护文件的完整性和机密性。此外,系统还具备文件共享和协作功能,可以同时多个用户对同一文件进行编辑和查看,提高工作效率。该系统还具备高度可定制化特性,可以根据不同组织的需求进行配置和个性化设置。它还提供了各种报表和分析工具,帮助用户对档案进行统计和分析,提供决策支持。此外,系统还可以集成其他应用程序,与电子邮件、办公软件等实现无缝连接,提供更广泛的功能。总之,档案文档存储管理系统是一个强大而灵活的工具,可以帮助组织和个人管理和存储各种档案文件,提高工作效率和数据安全性。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、所属部门、角色、创建时间、修改时间、状态、手机号码、邮箱地址、备注等
2 档案管理 档案编号、档案名称、档案类型、所属部门、创建人、创建时间、存储位置、所属文件夹、备注、文件数量等
3 文档管理 文档编号、文档标题、文档类型、上传人、上传时间、所属档案、所属文件夹、文件大小、备注、附件数量等
4 文件夹管理 文件夹名称、所属部门、创建人、创建时间、备注、文件数量等
5 档案借阅管理 借阅单号、档案编号、借阅人、借阅时间、归还时间、借阅用途、借阅状态、备注等
6 文档查阅 档案编号、文档标题、查阅人、查阅时间、备注等
7 审批流程 审批单号、审批人、审批时间、审批结果、备注等
8 档案归档 档案编号、归档人、归档时间、备注等
9 文档上传 文档标题、文档类型、上传人、上传时间、备注等
10 档案修改 档案编号、修改人、修改时间、备注等
11 档案删除 档案编号、删除人、删除时间、备注等
12 文档删除 文档编号、删除人、删除时间、备注等
13 文件夹添加 文件夹名称、所属部门、创建人、创建时间、备注等
14 文件夹修改 文件夹名称、修改人、修改时间、备注等
15 文件夹删除 文件夹名称、删除人、删除时间、备注等
16 借阅记录查询 借阅人、借阅时间、归还时间、借阅状态、备注等
17 归档记录查询 档案编号、归档人、归档时间、备注等
18 文件夹查询 文件夹名称、所属部门、创建时间、备注等
19 用户查询 用户名、所属部门、创建时间、状态、备注等
TAG标签:档案 / 文档 / 存储  HOT热度:33
主页 QQ 微信 电话
展开