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档案整理与编排管理系统

档案整理与编排管理系统
档案整理与编排管理系统是一种用于帮助机构和组织管理和组织档案的计算机软件。该系统具有以下特点:首先,档案整理与编排管理系统能够对机构或组织的档案进行分类、整理和归档,确保档案的有序性和易查性。系统可以根据档案的重要性、使用频率等因素进行分类编排,方便用户快速找到所需的档案。其次,该系统提供了强大的检索功能,用户可以根据关键词、日期、文件类型等条件进行快速检索,大大减少了查找档案的时间和精力成本。此外,档案整理与编排管理系统还具有权限管理功能,可以为不同的用户设置不同的权限,确保档案的安全性和保密性。最后,该系统还可以生成各种报表和统计数据,帮助用户了解档案存储情况、使用情况等,为机构或组织的决策提供参考依据。总之,档案整理与编排管理系统通过优化档案管理流程和提供高效的检索功能,帮助机构和组织实现档案的规范化、高效化管理,提高工作效率和信息安全性。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 档案信息管理 档案编号、档案名称、档案分类、责任人、创建日期、存储位置、状态等
2 档案借阅管理 借阅编号、档案编号、借阅人、借阅日期、归还日期、借阅状态等
3 档案归还管理 归还编号、档案编号、归还人、归还日期、归还状态等
4 档案检索管理 检索关键词、检索结果等
5 档案销毁管理 销毁编号、档案编号、销毁日期、销毁原因、销毁人等
6 档案移交管理 移交编号、档案编号、移交单位、移交日期、接收单位、接收人等
7 档案导入导出 导入文件、导出文件、导入结果、导出结果等
8 档案备份恢复 备份文件、恢复文件、备份日期、恢复日期、备份结果、恢复结果等
9 档案权限管理 用户编号、用户姓名、用户角色、权限设置等
10 档案统计报表 统计日期、统计结果等
11 档案审计跟踪 审核编号、档案编号、审核日期、审核结果、审核人等
12 数据备份管理 备份编号、备份日期、备份人、备份结果等
13 数据恢复管理 恢复编号、恢复日期、恢复人、恢复结果等
14 文件上传下载管理 上传文件、下载文件、上传结果、下载结果等
15 文件压缩解压管理 压缩文件、解压文件、压缩结果、解压结果等
16 系统日志管理 日志编号、操作内容、操作人、操作时间等
17 用户管理 用户编号、用户姓名、用户角色、联系方式等
18 数据备份恢复日志 日志编号、操作内容、操作人、操作时间等
19 档案变更记录 变更编号、档案编号、变更内容、变更时间等
20 档案批量操作 批量导入、批量导出、批量删除、批量编辑等
TAG标签:档案 / 整理 / 编排  HOT热度:28
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