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文书归档管理系统

文书归档管理系统
文书归档管理系统是一种用于管理和存档各种文书文件的软件系统。它提供了一种集中化的方式来组织、分类和检索文书文件,以便用户可以方便地访问和使用这些文件。该系统具有多种功能,包括文件上传、文档分类、文档版本管理、文档检索和权限控制等。用户可以通过上传功能将文件存储到系统中,并进行适当的分类,以便以后可以快速找到所需的文件。系统还支持文档版本管理功能,可以跟踪和管理文件的不同版本,以确保文档的完整性和可追溯性。此外,文书归档管理系统还提供了文档检索功能,用户可以根据不同的搜索条件,在系统中进行快速的文档搜索和查找。同时,该系统还可以设置不同用户的权限,以确保只有授权人员可以访问和修改文件,提高了文档的安全性和保密性。总之,文书归档管理系统是一种帮助用户有效管理和存档文书文件的工具,提高了文件的可访问性、可追溯性和安全性,对于提高工作效率和管理效果具有重要意义。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、邮箱、手机号码、角色等
2 权限管理 角色名称、权限名称、权限描述等
3 文件上传 文件名、文件类型、文件大小、上传时间等
4 文件下载 文件名、文件类型、文件大小、下载次数等
5 文件搜索 关键词、搜索范围、文件类型、上传时间等
6 文件分类 文件名、文件类型、分类标签、文件大小、上传时间等
7 文件标记 文件名、标记、标记颜色、标记状态等
8 文件审核 文件名、审核状态、审核人、审核时间等
9 文件分享 文件名、分享链接、分享时间、过期时间等
10 文件版本管理 文件名、版本号、更新说明、更新时间等
11 通知提醒 接收人、提醒类型、提醒内容、提醒时间等
12 回收站 文件名称、删除者、删除时间等
13 日志记录 操作人、操作内容、操作时间等
14 邮件提醒 接收人、邮件主题、邮件内容、发送时间等
15 数据备份 备份文件名、备份时间、备份人等
16 数据恢复 恢复文件名、恢复时间、恢复人等
17 数据统计 统计范围、统计时间、统计指标等
18 批量处理 文件名列表、处理方式、处理结果等
19 系统设置 系统参数、邮箱设置、通知设置、数据库设置等
TAG标签:文书 / 归档  HOT热度:16
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