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邮件归档管理系统

邮件归档管理系统
邮件归档管理系统是一种用于整理、存档和管理大量电子邮件的软件系统。该系统帮助用户有效地管理和存储电子邮件,使其易于搜索、访问和检索。该系统的主要功能包括自动归档、分类和存档邮件,以及提供快速的搜索和检索功能。用户可以根据特定的标准或规则,自动将电子邮件归档到指定的文件夹或存储位置中。系统还提供了灵活的分类和标记功能,允许用户对邮件进行分类、标记或打上标签,以便后续的检索和管理。此外,邮件归档管理系统还提供了强大的搜索功能,用户可以通过关键字、发件人、收件人、日期和其他条件来搜索邮件。系统会快速地查找并显示匹配的邮件,使得用户可以轻松检索到需要的信息。邮件归档管理系统的优点在于节省时间和资源,提高工作效率。通过自动化的归档和分类功能,用户无需手动整理和存储大量邮件,而是可以将更多时间和精力投入到其他重要的工作上。同时,通过快速和准确的搜索功能,用户可以快速找到所需的邮件,提高了工作效率和准确性。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、邮箱、手机号码、部门、职位、创建时间、最后登录时间、状态等
2 邮件收件箱 邮件标题、发件人、收件人、抄送人、发送时间、附件、标记状态、邮件内容、是否已读、是否回复、是否转发、是否删除、标签等
3 邮件发件箱 邮件标题、发件人、收件人、抄送人、发送时间、附件、标记状态、邮件内容、是否已读、是否回复、是否转发、是否删除、标签等
4 邮件草稿箱 草稿标题、发件人、收件人、抄送人、附件、草稿内容、创建时间、最后编辑时间等
5 邮件垃圾箱 邮件标题、发件人、收件人、删除时间、邮件内容等
6 通讯录 姓名、邮箱、电话号码、部门、职位、公司、关联用户、创建时间、最后编辑时间等
7 标签管理 标签名称、关联邮件数、创建用户、创建时间、最后编辑用户、最后编辑时间等
8 邮件搜索 关键词、发件人、收件人、日期范围、邮箱、标签、是否已读、是否回复、是否转发等
9 邮件筛选 发件人、收件人、标题关键词、标签、是否已读、是否回复、是否有附件、发送日期范围等
10 邮件排序 发件人、收件人、邮件标题、发送时间、是否已读、是否回复、是否有附件、标签等
11 邮件归档 邮件标题、发件人、收件人、发送时间、归档时间、是否已读、是否回复、是否转发、是否删除、邮箱、标签等
12 邮件编辑 邮件标题、发件人、收件人、抄送人、附件、邮件内容等
13 邮件删除 邮件标题、发件人、收件人、删除时间、邮件内容等
14 待办任务 任务标题、负责人、任务内容、任务状态、创建时间、最后编辑时间等
15 日历 事件名称、日期、时间、参与人员、地点、提醒时间、重复设置、创建时间、最后编辑时间等
16 公告管理 公告标题、发布人、公告内容、发布时间、最后编辑时间等
17 权限管理 角色名称、关联用户、关联权限、创建时间、最后编辑时间等
18 工作流程 流程名称、流程发起人、流程描述、审批人、审批意见、审批状态、创建时间、最后编辑时间等
19 数据分析 邮件数量、收发件人数量、邮件大小、发送频率、邮件分类、用户活跃度、邮箱使用率、邮件回复时效、邮件转发率等
20 系统设置 企业名称、网络设置、邮箱设置、权限设置、数据备份设置、邮件提醒设置、审批流程设置、密码策略设置、系统日志、系统公告等
TAG标签:邮件 / 归档  HOT热度:17
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