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档案归纳管理系统

档案归纳管理系统
档案归纳管理系统是一种利用计算机技术和数据库管理系统实现档案信息的分类、整理和存储的系统。它能够帮助机构和组织方便地管理和查找档案信息,提高工作效率。档案归纳管理系统具有以下特点:1.分类整理:系统基于预设的分类规则,能够将档案信息按照特定的类别进行归纳和整理,方便后续的查找和调用。2.存储管理:系统采用数据库管理技术,能够对档案信息进行有效的存储和管理,确保数据的完整性和安全性。3.检索定位:用户可以通过关键字、日期、档案编号等方式进行检索,快速定位需要的档案信息。4.权限控制:系统可以根据用户的身份和权限设置不同的访问权限,确保档案信息的隐私和安全。5.版本管理:系统可以对档案进行版本追踪,记录档案信息的修改和更新过程,保证信息的准确性和可靠性。总之,档案归纳管理系统能够帮助机构和组织实现高效的档案管理,提升办公效率,并能为决策和管理提供可靠的档案支持。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、角色、Email、手机号码等
2 档案管理 档案编号、档案名称、责任人、存储位置、创建日期等
3 档案分类 分类编号、分类名称、上级分类、创建日期、描述等
4 归档管理 档案编号、归档位置、归档人员、归档日期、归档备注等
5 借阅管理 档案编号、借阅人员、借阅日期、归还日期、借阅备注等
6 索引管理 档案编号、索引关键字、索引内容、索引类型、创建日期等
7 检索功能 检索关键字、检索范围、检索结果、检索日期、检索人员等
8 档案借还记录 记录编号、借阅人员、借阅日期、归还日期、借阅备注等
9 权限管理 角色编号、角色名称、角色描述、权限列表、创建日期等
10 档案移交 档案编号、移交人员、接收人员、移交日期、移交备注等
11 文件上传 文件名称、文件类型、上传人员、上传日期、文件路径等
12 备份与恢复 备份文件名、备份日期、备份人员、备份备注、恢复日期等
13 日志管理 日志编号、操作人员、操作类型、操作时间、操作详情等
14 提醒通知 提醒编号、提醒内容、提醒日期、提醒人员、提醒备注等
15 统计报表 统计日期、统计类型、统计结果、统计人员、统计备注等
16 授权管理 用户编号、用户名称、授权角色、授权日期、授权备注等
17 审核审批 申请编号、申请人员、审批人员、申请日期、审批备注等
18 文件预览 文件名称、预览日期、预览人员、预览备注、文件路径等
19 邮件提醒 邮件主题、邮件内容、接收人员、发送人员、发送日期等
20 数据导出 导出文件名、导出日期、导出人员、导出备注、导出范围等
TAG标签:档案 / 归纳  HOT热度:55
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