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文档整理分类管理系统

文档整理分类管理系统
文档整理分类管理系统是一种用于帮助用户对文档进行整理、分类和管理的软件系统。该系统的目的是使用户能够更有效地管理和定位自己的文档资料。该系统具备以下功能:首先,通过该系统,用户可以将大量的文档进行整理和分类。用户可以根据自己的需求和标准,为文档设定特定的类别或标签,方便后续查找和管理。其次,该系统可以自动对文档进行索引和归档,用户可以通过关键字搜索相关文档,降低查找时间。此外,该系统还提供文档预览和快速浏览功能,用户可以在不打开具体文档的情况下获取文档的基本信息和内容概要。这个系统的优势在于提高了用户的工作效率和组织能力。用户可以根据自己的需求进行自定义设置和操作,提高文档的可管理性和可用性。此外,该系统还具备多用户共享和协作的能力,可以在团队合作中提高文档管理的效率和准确性。总之,文档整理分类管理系统是一种集文档整理、分类、搜索、浏览和共享于一体的软件系统,为用户提供了更高效、更方便的文档管理工具,使用户能够更快速地找到需要的文档,提高工作效率和组织能力。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、邮箱、手机号码等
2 文档上传 文档名称、文档类型、上传日期、上传人、文档描述等
3 文档分类 分类名称、父分类、分类描述等
4 文档检索 关键词、分类、上传人、日期范围、排序方式等
5 文档下载 下载链接、下载次数、下载权限、文件大小等
6 文档评论 评论内容、评论人、评论时间等
7 文档权限管理 文档名称、用户组、权限级别等
8 文档分享 分享链接、分享人、分享日期、分享权限等
9 标签管理 标签名称、标签描述等
10 审核管理 审核状态、审核人、审核日期等
11 提醒通知 通知内容、通知对象、通知时间等
12 回收站 删除日期、删除人、删除原因等
13 活动管理 活动名称、活动时间、活动地点、活动描述等
14 数据备份 备份时间、备份人、备份文件名等
15 日志管理 操作类型、操作人、操作日期等
16 数据统计 统计日期、文档数量、下载次数、分享次数等
17 邮件通知 收件人、邮件主题、邮件内容、发送时间等
18 全文检索 搜索关键词、搜索结果、搜索时间等
19 个人设置 用户名、密码、姓名、邮箱、手机号码等
20 系统设置 系统名称、系统描述、系统版本、系统管理员、系统参数设置等
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