*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!
编号 | 模块名称 | 字段参数 |
1 | 档案录入管理 | 档案名称、档号、录入日期、录入人员、流转状态、目录号、部门名称、档案来源、备注、文件编号、文件日期、文件类型、页数、文件密级、责任人姓名、责任人电话、档案存放位置、存储载体、归档日期、归档人员等 |
2 | 档案检索管理 | 关键词、查询日期范围、档案名称、档号、目录号、文件类型、文件密级、部门名称、责任人姓名、责任人电话、检索人员、检索日期、检索结果、检索方式、档案电子文档、档案电子文档路径、档案电子文档大小、审批状态、审批日期等 |
3 | 档案借阅管理 | 借阅人姓名、借阅人手机号、借阅日期、档案名称、档号、目录号、文件类型、文件密级、借阅目的、预计归还日期、实际归还日期、借阅状态、审批人员、审批日期、档案电子文档、档案电子文档路径、借出操作人员、归还操作人员、备注等 |
4 | 档案销毁管理 | 销毁人员、销毁日期、档案名称、档号、目录号、文件类型、文件密级、销毁原因、审批人员、审批日期、销毁操作人员、档案电子文档、档案电子文档路径、备注等 |
5 | 档案移交管理 | 移交人员、移交日期、文件类型、文件密级、移交目的、移交方式、接收人姓名、接收人联系方式、移交前位置、移交后位置、移交备注、移交操作人员等 |
6 | 档案借阅统计 | 部门名称、借阅人次、借阅档案数量、平均借阅时长、最长借阅时长、最短借阅时长、档案借阅率、借阅地点、统计日期、借阅人员职务、档案格式、档案密级等 |
7 | 档案存储统计 | 存储载体类型、存储载体数量、存储载体容量、存储载体可用容量、存储载体使用率、存储载体状态、存储位置、档案类别、档案数量、档案容量、存储人员、统计日期等 |
8 | 档案借阅归还统计 | 部门名称、借阅人次、归还人次、外借人次、逾期归还人次、逾期归还率、统计日期、平均借阅时长、最长借阅时长、最短借阅时长、正常借阅人次、超期借阅人次、逾期归还档案数量、外借档案数量等 |
9 | 档案销毁统计 | 销毁人员、销毁日期、销毁档案数量、销毁原因、统计日期、销毁操作人员、档案格式、档案密级等 |
10 | 档案移交统计 | 移交人员、移交日期、接收人姓名、移交原因、统计日期、移交操作人员、档案格式、档案密级等 |