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档案电子化管理系统

档案电子化管理系统
档案电子化管理系统是一种利用电子技术对档案进行数字化处理和管理的系统。它通过将纸质档案转换成电子文件,实现档案的数字化存储、检索、共享和保护。通过档案电子化管理系统,用户可以方便地进行档案检索和查询。传统的纸质档案需要手动翻找,而电子化档案系统可以通过关键词搜索,快速定位所需档案,提高工作效率和准确性。此外,档案电子化管理系统可以实现档案的共享与协作。不同部门或个人可以通过网络访问和使用同一份电子档案,避免了多份纸质档案的重复存储和管理,提高了信息共享的效率和便利性。档案电子化管理系统还具备较高的安全性与保护性。通过系统设置合适的权限控制,可以确保档案的机密性和完整性。同时,电子档案的备份和恢复功能也能够有效避免档案遗失或损坏的风险。总之,档案电子化管理系统能够提供便捷、高效、安全的档案管理解决方案,为企事业单位的档案工作带来很大的改善和进步。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 档案录入管理 档案名称、档号、录入日期、录入人员、流转状态、目录号、部门名称、档案来源、备注、文件编号、文件日期、文件类型、页数、文件密级、责任人姓名、责任人电话、档案存放位置、存储载体、归档日期、归档人员等
2 档案检索管理 关键词、查询日期范围、档案名称、档号、目录号、文件类型、文件密级、部门名称、责任人姓名、责任人电话、检索人员、检索日期、检索结果、检索方式、档案电子文档、档案电子文档路径、档案电子文档大小、审批状态、审批日期等
3 档案借阅管理 借阅人姓名、借阅人手机号、借阅日期、档案名称、档号、目录号、文件类型、文件密级、借阅目的、预计归还日期、实际归还日期、借阅状态、审批人员、审批日期、档案电子文档、档案电子文档路径、借出操作人员、归还操作人员、备注等
4 档案销毁管理 销毁人员、销毁日期、档案名称、档号、目录号、文件类型、文件密级、销毁原因、审批人员、审批日期、销毁操作人员、档案电子文档、档案电子文档路径、备注等
5 档案移交管理 移交人员、移交日期、文件类型、文件密级、移交目的、移交方式、接收人姓名、接收人联系方式、移交前位置、移交后位置、移交备注、移交操作人员等
6 档案借阅统计 部门名称、借阅人次、借阅档案数量、平均借阅时长、最长借阅时长、最短借阅时长、档案借阅率、借阅地点、统计日期、借阅人员职务、档案格式、档案密级等
7 档案存储统计 存储载体类型、存储载体数量、存储载体容量、存储载体可用容量、存储载体使用率、存储载体状态、存储位置、档案类别、档案数量、档案容量、存储人员、统计日期等
8 档案借阅归还统计 部门名称、借阅人次、归还人次、外借人次、逾期归还人次、逾期归还率、统计日期、平均借阅时长、最长借阅时长、最短借阅时长、正常借阅人次、超期借阅人次、逾期归还档案数量、外借档案数量等
9 档案销毁统计 销毁人员、销毁日期、销毁档案数量、销毁原因、统计日期、销毁操作人员、档案格式、档案密级等
10 档案移交统计 移交人员、移交日期、接收人姓名、移交原因、统计日期、移交操作人员、档案格式、档案密级等
TAG标签:档案 / 电子化  HOT热度:25
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