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归档销毁管理系统

归档销毁管理系统
归档销毁管理系统是一种用于对文件、文档的归档和销毁进行管理的软件系统。该系统包括多个功能模块,通过使用该系统,可以方便地对文件进行存档、检索、销毁等操作。首先,该系统提供了文件归档功能,用户可以将需要归档的文件通过系统进行录入和存储,包括文件的基本信息、存放位置和归档时间,以便于后续的检索。其次,系统提供了检索功能,用户可以通过关键字、文件类型等信息来搜索并找到需要的文件,提高了检索效率和准确性。除此之外,归档销毁管理系统还具备文件销毁功能,可以对过期、无用的文件进行销毁操作,确保文件的安全和机密性。系统会根据设定的销毁规则进行自动销毁,同时记录销毁过程和结果,方便用户进行查看和审计。此外,该系统还支持多用户同时操作,通过权限管理,确保文件的安全性和可靠性。同时,系统还提供了数据备份和恢复功能,保障数据的完整性和可靠性。总结而言,归档销毁管理系统是一种高效的文件管理工具,可以帮助用户更好地管理、存档和销毁文件,提高文件管理的效率和安全性。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 文件上传 文件名称、文件类型、上传日期、文件大小、上传人员、文件权限、文件描述、文件版本、文件标签、文件路径等
2 文件下载 文件名称、文件类型、下载日期、下载人员、下载权限、文件路径、下载次数、文件描述、文件版本、文件大小等
3 文档编辑 文件名称、文件类型、创建日期、创建人员、文件权限、文件标签、文件描述、文件版本、文件大小、文件正文等
4 文件搜索 文件名称、文件类型、文件大小、创建日期、创建人员、文件权限、文件标签、文件描述、文件版本、文件路径等
5 文件归档 文件名称、文件类型、归档日期、归档人员、文件权限、文件标签、文件描述、文件版本、文件路径、归档位置等
6 文件销毁 文件名称、文件类型、销毁日期、销毁人员、文件权限、文件标签、文件描述、文件版本、文件大小、销毁原因等
7 文件权限管理 文件名称、文件类型、文件权限、文件创建人员、文件共享人员、文件读写权限、文件删除权限、文件修改权限、文件下载权限、文件复制权限等
8 文件标签管理 文件名称、文件类型、文件标签、文件创建人员、文件标签颜色、文件标签描述、文件标签关联任务、文件标签关联项目、文件标签关联客户、文件标签关联部门等
9 文件版本管理 文件名称、文件类型、文件版本、文件创建人员、文件权限、文件标签、文件描述、文件版本号、文件路径、文件修改日志等
10 文件审计 文件名称、文件类型、审计日期、审计人员、文件权限、文件标签、文件描述、文件版本、文件大小、审计结果等
11 文件分享 文件名称、文件类型、分享日期、分享人员、文件权限、文件标签、文件描述、文件版本、文件大小、分享链接等
12 文件备份 文件名称、文件类型、备份日期、备份人员、文件权限、文件标签、文件描述、文件版本、文件大小、备份路径等
13 存储空间管理 文件名称、文件类型、文件大小、存储位置、存储容量、存储使用率、存储空间权限、存储空间标签、存储空间描述、存储空间路径等
14 权限管理 用户名称、用户角色、用户权限、用户登录日期、用户密码、用户邮箱、用户手机号码、用户部门、用户所属组织、用户创建日期等
15 用户管理 用户名称、用户角色、用户权限、用户登录日期、用户密码、用户邮箱、用户手机号码、用户部门、用户所属组织、用户创建日期等
16 文件日志 文件名称、文件类型、操作日期、操作人员、文件权限、文件标签、文件描述、文件版本、文件大小、操作类型等
17 部门管理 部门名称、部门描述、部门负责人、部门成员、部门权限、部门创建日期、部门所属组织、部门联系电话、部门邮箱、部门地址等
18 组织管理 组织名称、组织描述、组织类型、组织负责人、组织成员、组织权限、组织创建日期、组织联系电话、组织邮箱、组织地址等
19 任务管理 任务名称、任务负责人、任务描述、任务开始日期、任务结束日期、任务参与人员、任务状态、任务标签、任务权限、任务进度等
20 项目管理 项目名称、项目负责人、项目描述、项目开始日期、项目结束日期、项目参与人员、项目状态、项目标签、项目权限、项目进度等
TAG标签:归档 / 销毁  HOT热度:25
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