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档案销毁与报废管理系统

档案销毁与报废管理系统
档案销毁与报废管理系统是一种用于合理管理和处理档案文件的软件系统。该系统主要功能包括档案文件销毁和报废操作的记录、档案文件流转的跟踪和管理、档案文件多层次审批流程的设定以及档案销毁和报废的安全性控制等。档案销毁与报废管理系统具有以下特点:1.方便快捷:系统通过电子化的方式管理档案销毁和报废的流程,减少了手工操作和繁琐的文件管理工作,提高了工作效率。2.安全可靠:系统通过权限管理、日志记录等措施,保证了档案销毁和报废的过程安全可靠,避免了因人为因素导致的档案泄密和丢失等问题。3.精细管理:系统可以对每个档案文件进行详细的记录和跟踪,包括档案文件的来源、流转情况、销毁和报废的原因等信息,方便管理人员进行查询和统计。4.统一规范:系统可以根据组织的需求设定审批流程和规范,确保档案销毁和报废的操作符合相关的法律法规和组织的政策要求。总之,档案销毁与报废管理系统通过电子化的方式管理档案销毁和报废的流程,提高了工作效率和信息安全性,为组织的档案管理工作提供了强有力的支持。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 档案浏览 档案名称、档案编号、档案所属部门、档案责任人、档案类别、档案状态、归档时间、最后更新时间、档案位置、备注等
2 档案借阅 档案名称、档案编号、档案所属部门、档案责任人、档案类别、借阅人员、借阅日期、归还日期、借阅状态、备注等
3 档案迁移 档案名称、档案编号、档案所属部门、档案责任人、档案类别、原档案位置、目标档案位置、迁移日期、备注等
4 档案销毁 档案名称、档案编号、档案所属部门、档案责任人、档案类别、销毁原因、销毁日期、备注等
5 档案报废 档案名称、档案编号、档案所属部门、档案责任人、档案类别、报废原因、报废日期、备注等
6 档案审核 档案名称、档案编号、档案所属部门、档案责任人、档案类别、审核人员、审核日期、审核状态、备注等
7 档案查询 档案名称、档案编号、档案所属部门、档案责任人、档案类别、查询条件、查询结果、备注等
8 档案统计 统计对象、统计周期、统计方式、统计结果、备注等
9 档案备份 档案名称、档案编号、档案所属部门、档案责任人、档案类别、备份人员、备份日期、备份状态、备注等
10 档案恢复 档案名称、档案编号、档案所属部门、档案责任人、档案类别、恢复人员、恢复日期、恢复状态、备注等
11 档案权限 档案名称、档案编号、档案所属部门、档案责任人、档案类别、权限类型、操作人员、操作日期、备注等
12 档案日志 档案名称、档案编号、档案所属部门、档案责任人、档案类别、操作人员、操作日期、操作内容、备注等
13 档案提醒 档案名称、档案编号、档案所属部门、档案责任人、档案类别、提醒对象、提醒时间、备注等
14 档案审计 档案名称、档案编号、档案所属部门、档案责任人、档案类别、审计人员、审计日期、审计结果、备注等
15 档案归档 档案名称、档案编号、档案所属部门、档案责任人、档案类别、归档人员、归档日期、归档状态、备注等
16 档案权限控制 档案名称、档案编号、档案所属部门、档案责任人、档案类别、权限类型、权限对象、权限设置、备注等
17 档案备份恢复 档案名称、档案编号、档案所属部门、档案责任人、档案类别、备份恢复人员、操作日期、备注等
18 档案密级管理 档案名称、档案编号、档案所属部门、档案责任人、档案类别、密级设置、密级变更人员、密级变更日期、备注等
19 档案封存 档案名称、档案编号、档案所属部门、档案责任人、档案类别、封存原因、封存日期、封存状态、备注等
20 档案借阅归还提醒 档案名称、档案编号、档案所属部门、档案责任人、档案类别、借阅人员、提醒时间、提醒方式、备注等
TAG标签:档案 / 销毁 / 报废  HOT热度:32
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