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归档分类管理系统

归档分类管理系统
归档分类管理系统是一种帮助组织和管理文件、文档和数据的工具。它具有以下功能和特点:首先,归档分类管理系统能够根据特定的规则和指南将文件和数据进行分类和整理,使其更易于查找和使用。系统可以通过关键词、日期、文件类型等属性将文件进行分类,为用户提供多种检索和筛选方式。其次,归档分类管理系统提供统一的存储和访问接口,用户可以通过网络或本地访问系统,并进行上传、下载和删除等操作。系统还能实现多用户协同编辑和共享,提高工作效率和协作能力。其次,系统能够对文件进行元数据的记录和管理,这些元数据可以包括文件的作者、创建日期、修改历史等信息,方便用户了解文件的历史和变更情况。最后,归档分类管理系统还提供了安全性和权限控制功能,确保敏感信息的保密和权限的合理分配。总的来说,归档分类管理系统是一个可靠和高效的工具,能够帮助组织更好地管理和利用其文件和数据资源。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、手机号码、邮箱地址、角色、创建时间、更新时间、状态、备注等
2 角色管理 角色名、角色描述、创建时间、更新时间、状态、备注等
3 权限管理 权限名、权限描述、创建时间、更新时间、状态、备注等
4 组织机构管理 机构名称、机构编码、上级机构、创建时间、更新时间、状态、备注等
5 岗位管理 岗位名称、岗位编码、所属部门、上级岗位、创建时间、更新时间、状态、备注等
6 日志管理 用户名、操作描述、操作时间、操作结果、备注等
7 归档文件管理 文件名称、文件类型、文件大小、文件路径、创建时间、更新时间、状态、备注等
8 归档分类管理 分类名称、分类编码、上级分类、创建时间、更新时间、状态、备注等
9 审批流程管理 流程名称、流程编码、流程描述、创建时间、更新时间、状态、备注等
10 任务管理 任务名称、任务描述、任务类型、分配人员、创建时间、更新时间、状态、备注等
11 消息通知 消息标题、消息内容、发送人、接收人、发送时间、状态、备注等
12 文件夹管理 文件夹名称、文件夹路径、所属分类、创建时间、更新时间、状态、备注等
13 归档记录管理 记录名称、记录类型、归档文件、归档分类、创建时间、更新时间、状态、备注等
14 搜索功能 关键字、搜索类型、搜索结果、创建时间、更新时间、备注等
15 导出功能 导出文件名、导出路径、导出内容、创建时间、更新时间、备注等
16 共享管理 共享对象、共享权限、创建时间、更新时间、状态、备注等
17 过期文件管理 文件名称、文件类型、过期时间、创建时间、更新时间、状态、备注等
18 文件权限管理 文件名称、文件类型、文件权限、创建时间、更新时间、状态、备注等
19 数据备份 备份名称、备份路径、备份时间、备注等
20 数据恢复 恢复名称、恢复路径、恢复时间、备注等
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