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归档文档监管管理系统

归档文档监管管理系统
归档文档监管管理系统是一种用于管理和监管企业归档文档的软件系统。该系统旨在帮助企业有效地管理和维护归档文档的完整性和可访问性。该系统具有以下主要功能和特点:1.文档管理:系统提供了一个集中管理和存储企业归档文档的平台。用户可以轻松上传、下载、编辑和删除文档,并对文档进行分类和标记,以便快速检索。2.文档归档:系统在文档上传后,会自动对文档进行归档和分类。这有助于使文档的存储和检索更加有条理和高效。3.安全性和访问权限控制:系统具有严格的安全性控制措施,只允许授权用户访问敏感文档。管理员可以根据用户权限设置访问权限,确保文档的安全性。4.历史记录和审计跟踪:系统会记录每个文档的修改记录,包括上传、编辑和删除等操作。这有助于追踪文档的历史变更并保持文档的审计跟踪。5.系统集成:该系统可以与其他企业管理系统进行集成,如人力资源管理系统、财务管理系统等,以实现更高效的信息流通和协同工作。通过使用归档文档监管管理系统,企业能够更好地管理和监管归档文档,提高工作效率,确保文档的完整性和可访问性,同时保护文档的安全性。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、手机号码、邮箱地址、角色、创建时间、最后登录时间、状态、备注等
2 文档管理 文档名称、创建人、创建时间、最后修改人、最后修改时间、文档类型、文档状态、关键字、文档内容、备注等
3 文件夹管理 文件夹名称、创建人、创建时间、最后修改人、最后修改时间、文件夹路径、文件夹权限、备注等
4 角色管理 角色名称、角色描述、角色权限、创建时间、最后修改时间、创建人、最后修改人、备注等
5 权限管理 权限名称、权限描述、权限类型、创建时间、最后修改时间、创建人、最后修改人、备注等
6 日志管理 操作人、操作时间、操作类型、操作内容、操作结果、备注等
7 审核流程管理 流程名称、创建人、创建时间、最后修改人、最后修改时间、审核流程节点、流程状态、备注等
8 提醒消息管理 消息标题、消息内容、发送人、接收人、发送时间、消息状态、备注等
9 通知公告管理 公告标题、公告内容、发布人、发布时间、公告状态、备注等
10 文件导入导出 文件名称、导入人、导入时间、导出人、导出时间、文件路径、文件状态、备注等
11 数据备份 备份名称、备份人、备份时间、备份文件路径、备份状态、备注等
12 数据恢复 恢复名称、恢复人、恢复时间、恢复文件路径、恢复状态、备注等
13 系统设置 系统名称、系统版本、系统管理员、系统状态、创建时间、最后修改时间、最后修改人、备注等
14 数据统计分析 分析类型、数据来源、分析时间、分析结果、备注等
15 审计跟踪 跟踪内容、跟踪人、跟踪时间、跟踪结果、备注等
16 邮件通知 邮件主题、邮件发送人、邮件接收人、邮件发送时间、邮件状态、备注等
17 打印管理 打印文件名称、打印人、打印时间、打印机、打印状态、备注等
18 定时任务 任务名称、任务类型、触发时间、执行结果、备注等
19 系统日志 日志时间、日志类型、日志内容、日志来源、备注等
20 系统监控 监控指标、监控时间、监控结果、备注等
TAG标签:归档 / 文档 / 监管  HOT热度:27
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