全国用户服务热线

归档文档搜索管理系统

归档文档搜索管理系统
归档文档搜索管理系统是一种用于存储、管理和搜索大量文档的软件系统。该系统可以帮助企业或组织有效地管理其大量的归档文件,提供高效的搜索与检索功能。该系统首先通过归档功能,将文档按照一定的分类和标签进行归档存储,以便于管理和检索。用户可以根据文档的属性、关键词等信息将文档进行分类归档,并且可以为每个文档设置权限,确保只有授权人才能访问。在搜索功能方面,系统提供了强大的搜索引擎,可以根据关键词、文件类型、作者等条件进行高效搜索。用户可以在系统中轻松地找到所需的文档,大大提高了工作效率。此外,该系统还具有版本管理功能,可以保存文档的历史版本,方便用户进行比较和恢复。总之,归档文档搜索管理系统可以帮助企业或组织更好地管理和利用大量的归档文档,提供高效的搜索和检索功能,提高工作效率和信息管理水平。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户ID、用户名、密码、手机号、邮箱、角色、创建时间、上次登录时间、状态、备注等
2 文档管理 文档ID、文档名称、作者、创建日期、分类、关键词、文件大小、文件类型、创建人、备注等
3 搜索功能 搜索内容、关键词、条件、排序方式、搜索结果数量、时间范围、所属分类、作者、创建日期、是否精准搜索、搜索结果链接、备注等
4 归档功能 文档ID、归档时间、归档人、归档原因、归档备注、归档链接、归档状态、相关文件、备注等
5 标签管理 标签ID、标签名称、创建人、创建日期、备注等
6 分类管理 分类ID、分类名称、创建人、创建日期、备注等
7 角色管理 角色ID、角色名称、权限、创建人、创建日期、备注等
8 权限管理 权限ID、权限名称、描述、创建人、创建日期、备注等
9 日志管理 日志ID、操作人、操作时间、操作内容、备注等
10 邮件通知 收件人、邮件主题、邮件内容、发送日期、发送状态、备注等
11 消息通知 接收人、消息内容、发送日期、发送状态、备注等
12 高级搜索 搜索内容、关键词、条件、排序方式、搜索结果数量、时间范围、所属分类、作者、创建日期、是否精准搜索、搜索结果链接、备注等
13 可视化统计 统计类型、统计时间范围、统计结果、备注等
14 个人设置 用户名、密码、手机号、邮箱、头像、默认设置、备注等
15 审批流程 流程ID、流程名称、创建人、创建日期、备注等
16 通知管理 通知ID、通知标题、通知内容、通知日期、发送人、接收人、备注等
17 协作分享 分享链接、分享人、分享时间、分享权限、分享文件、备注等
18 定时任务 任务ID、任务名称、执行时间、任务内容、备注等
19 数据备份 备份日期、备份内容、备份方式、备注等
20 数据恢复 恢复日期、恢复内容、恢复方式、备注等
TAG标签:归档 / 文档 / 搜索  HOT热度:24
主页 QQ 微信 电话
展开