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归档文档标签管理系统

归档文档标签管理系统
归档文档标签管理系统是一种用于有效管理大量文档和文件的系统。它使用标签或标签集对不同类型的文档进行分类和组织,以便用户可以轻松地搜索、浏览和访问所需的信息。该系统允许用户为每个文档分配一个或多个标签,以根据其主题、内容、日期、作者等类别进行排序。标签可以自定义,用户可以根据自己的需求和偏好创建新的标签。通过使用标签,用户可以快速过滤和检索与特定标签相关联的文档,从而大大提高信息访问的效率。归档文档标签管理系统提供一个直观的用户界面,使用户能够轻松地上传、下载和编辑文档。用户可以对文档进行标记、注释和分享,以便与团队成员或其他用户共享信息。系统还提供权限管理功能,允许管理员对不同用户或用户组的访问权限进行细粒度的控制。此外,该系统还提供了备份和恢复功能,确保文档的安全性和可靠性。用户可以根据需求设置备份策略,定期对文档进行备份,以防止数据丢失或损坏。总之,归档文档标签管理系统是一种实用的工具,可以帮助组织和个人有效地管理和组织大量文档,并提高信息访问的效率和准确性。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、角色、电子邮件、电话号码、部门等
2 登录管理 用户ID、登录时间、IP地址、登录状态、设备信息等
3 文档上传 文档名称、文档类型、文档大小、上传者、上传时间、关键字、描述、版本、权限、分类等
4 文档检索 关键字、文档名称、上传者、上传时间、版本、权限、分类等
5 文档下载 文档名称、下载者、下载时间、下载次数等
6 文档预览 文档名称、预览者、预览时间等
7 文档编辑 文档名称、编辑者、编辑时间等
8 文档审批 文档名称、审批者、审批时间、审批意见、审批状态等
9 文档分享 文档名称、分享者、分享时间、分享对象、分享链接等
10 文档打印 文档名称、打印者、打印时间、打印机、打印设置等
11 文档收藏 文档名称、收藏者、收藏时间等
12 文档历史记录 文档名称、操作者、操作时间、操作类型等
13 标签管理 标签名称、标签颜色、标签关联的文档等
14 分类管理 分类名称、分类描述、分类关联的文档等
15 权限管理 用户ID、文档名称、权限类型、权限设置时间等
16 通知管理 通知标题、通知内容、通知时间、通知接收者等
17 日志管理 日志内容、日志时间、操作者、操作类型等
18 反馈管理 反馈标题、反馈内容、反馈时间、反馈状态、反馈者等
19 任务管理 任务标题、任务内容、任务开始时间、任务结束时间、任务分配者、任务执行者等
20 系统设置 系统名称、系统版本、公司信息、系统维护者、系统设置时间等
TAG标签:归档 / 文档 / 标签  HOT热度:13
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