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档案流转管理系统

档案流转管理系统
档案流转管理系统是一种利用计算机技术对档案进行流转管理的系统。该系统主要包括档案入库、档案借阅、档案归还、档案查询、档案销毁等功能模块。档案流转管理系统采用先进的数据库技术,能够对档案进行全面的数字化管理。它可以通过扫描或输入方式将纸质档案信息录入系统,并且提供快速检索功能,用户可以根据关键词、时间范围等条件进行档案查询,极大地提高了档案管理的效率和准确性。该系统还具备权限管理功能,可以设定不同用户的权限级别,确保档案的安全和保密性。在档案借阅环节,系统能够记录用户借阅档案的信息,包括借阅时间和归还时间,方便管理人员进行监控和统计。另外,档案流转管理系统还可以实现档案的电子传送和共享,用户可以通过系统将需要共享的档案以电子文档的形式发送给相关人员,实现了信息的快速传递和共享。总之,档案流转管理系统通过数字化、自动化的方式对档案进行管理,可以提高档案管理的效率和准确性,节省了大量时间和人力成本,并且提高了档案共享和安全性,是一种高效、先进的档案管理工具。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、角色等
2 档案管理 档案编号、档案名称、档案类型、所属部门、存储位置、关联人员、备注等
3 流转管理 档案编号、当前位置、目标位置、流转状态、操作人、操作时间、备注等
4 部门管理 部门编号、部门名称、上级部门、负责人、联系电话、备注等
5 类型管理 类型编号、类型名称、父类型、备注等
6 人员管理 人员编号、姓名、部门、联系电话、职位、备注等
7 借阅管理 档案编号、借阅人员、借阅时间、归还时间、是否归还、借阅备注等
8 归档管理 档案编号、归档时间、归档人员、归档位置、归档备注等
9 查询统计 档案编号、档案名称、所属部门、存储位置、操作人、操作时间、流转状态、借阅人员、借阅时间、归还时间、查询条件、备注等
10 系统设置 系统名称、Logo、系统版本、备份路径、短信通知模板、邮件通知模板、系统日志开关、操作日志开关、登录日志开关、备注等
TAG标签:档案 / 流转  HOT热度:14
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