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档案保管管理系统

档案保管管理系统
档案保管管理系统是一种专门用于组织、管理和维护档案的软件系统。它旨在提高档案保管的效率和准确性,同时简化存储、检索和共享档案的过程。档案保管管理系统的主要功能包括档案的分类、标识和索引,档案的入库和出库管理,档案的查找和检索,档案的借阅和归还,档案的迁移和销毁等。系统使用数据库来存储和管理档案信息,通过电子化的方式实现档案的在线管理,可以对档案进行数字化扫描、存储和备份。该系统具有多项优势。首先,它可以提高档案管理的效率,减少人力和时间成本。其次,它可以提高档案保管的准确性和安全性,减少档案丢失或损坏的风险。另外,该系统还支持多用户同时访问和操作档案信息,实现了档案的共享和协作。同时,系统还具备权限管理功能,可以根据用户角色设置档案的访问权限,保护档案的安全和隐私。综上所述,档案保管管理系统是一个对档案进行分类、存储、检索和共享的高效和安全的软件系统,可以帮助组织和机构更好地管理和利用其档案资源。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 档案管理 档案编号、档案名称、档案类别、创建日期、修改日期、创建人员、档案状态、保管期限、所属部门、责任人等
2 档案检索 检索关键字、档案编号、档案名称、档案类别、创建日期、修改日期、创建人员、档案状态、所属部门、责任人等
3 档案借阅 借阅人员、借阅日期、归还日期、档案编号、档案名称、档案类别、创建日期、修改日期、创建人员、档案状态、所属部门、责任人等
4 档案归还 归还人员、归还日期、档案编号、档案名称、档案类别、创建日期、修改日期、创建人员、档案状态、所属部门、责任人等
5 档案销毁 销毁人员、销毁日期、档案编号、档案名称、档案类别、创建日期、修改日期、创建人员、档案状态、所属部门、责任人等
6 档案移交 移交人员、移交日期、档案编号、档案名称、档案类别、创建日期、修改日期、创建人员、档案状态、所属部门、责任人等
7 档案申请 申请人员、申请日期、档案编号、档案名称、档案类别、创建日期、修改日期、创建人员、档案状态、所属部门、责任人等
8 档案审批 审批人员、审批日期、档案编号、档案名称、档案类别、创建日期、修改日期、创建人员、档案状态、所属部门、责任人等
9 档案借阅记录 借阅人员、借阅日期、归还日期、档案编号、档案名称、档案类别、创建日期、修改日期、创建人员、档案状态、所属部门、责任人等
10 档案归还记录 归还人员、归还日期、档案编号、档案名称、档案类别、创建日期、修改日期、创建人员、档案状态、所属部门、责任人等
11 档案销毁记录 销毁人员、销毁日期、档案编号、档案名称、档案类别、创建日期、修改日期、创建人员、档案状态、所属部门、责任人等
12 档案移交记录 移交人员、移交日期、档案编号、档案名称、档案类别、创建日期、修改日期、创建人员、档案状态、所属部门、责任人等
13 档案申请记录 申请人员、申请日期、档案编号、档案名称、档案类别、创建日期、修改日期、创建人员、档案状态、所属部门、责任人等
14 档案审批记录 审批人员、审批日期、档案编号、档案名称、档案类别、创建日期、修改日期、创建人员、档案状态、所属部门、责任人等
15 档案导入 文件路径、档案编号、档案名称、档案类别、创建日期、修改日期、创建人员、档案状态、所属部门、责任人等
16 档案导出 导出路径、档案编号、档案名称、档案类别、创建日期、修改日期、创建人员、档案状态、所属部门、责任人等
17 档案权限管理 用户角色、用户权限、档案编号、档案名称、档案类别、创建日期、修改日期、创建人员、档案状态、所属部门、责任人等
18 档案备份恢复 备份路径、恢复路径、档案编号、档案名称、档案类别、创建日期、修改日期、创建人员、档案状态、所属部门、责任人等
19 档案日志记录 操作人员、操作日期、操作类型、操作详情、档案编号、档案名称、档案类别、创建人员、档案状态、所属部门、责任人等
20 统计分析 档案类别统计、档案数量统计、档案借阅统计、档案归还统计、档案销毁统计、档案移交统计、档案申请统计、档案审批统计、档案使用率分析、档案借阅率分析等
TAG标签:档案 / 保管  HOT热度:18
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