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档案条码管理系统

档案条码管理系统
档案条码管理系统是一种帮助机构或组织进行档案管理的工具。该系统通过给每个档案贴上唯一的条码标签,来实现对档案的精确追踪和管理。系统可以通过扫描条码标签,获取档案的详细信息,包括档案编号、档案名称、存放位置等。同时,系统还可以记录档案的借阅和归还情况,实现对档案流转过程的监控。档案条码管理系统具有多种功能。首先,它可以提高档案管理的效率。用户只需通过扫描条码标签,即可快速获取档案信息,避免了繁琐的手工查询过程。其次,系统可以帮助机构实现档案的安全管理。档案一旦贴上条码标签,即可记录其存放位置,便于追踪和防止遗失。此外,系统还提供了权限管理功能,只有授权人员才能对档案进行操作,保护档案的安全性。档案条码管理系统的优势在于简单易用、高效可靠。它可以帮助机构节省人力和物力成本,提升档案管理的质量和效益。无论是企事业单位、政府机构还是学校医院等,都可以使用档案条码管理系统来提高档案管理的效率和准确性。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 档案登记 档案编号、档案名称、档案分类、创建时间、责任人、所属部门、档案类型、档案状态、载体形式、归档位置等
2 档案查询 档案编号、档案名称、档案分类、责任人、所属部门、档案类型、档案状态、载体形式、归档位置、关键词、查询时间等
3 档案借阅 档案编号、档案名称、借阅人姓名、借阅人部门、借阅日期、预计归还日期、借阅状态、借阅理由、档案责任人、档案部门等
4 档案归还 档案编号、档案名称、借阅人姓名、借阅人部门、归还日期、归还状态、归还备注、归还责任人、归还部门等
5 档案销毁 档案编号、档案名称、档案分类、销毁人、销毁日期、销毁原因、销毁方式、销毁状态、合规审核人、合规审核日期等
6 档案移交 档案编号、档案名称、移交人、移交部门、接收人、接收部门、移交日期、移交状态、移交原因、移交备注等
7 档案修改 档案编号、档案名称、档案分类、修改人、修改时间、修改项、修改前内容、修改后内容、修改备注等
8 档案导入 导入文件、导入时间、导入人、导入方式、导入状态、导入结果、导入失败原因、导入成功条数、导入失败条数等
9 档案导出 导出文件、导出时间、导出人、导出方式、导出条件、导出状态、导出结果、导出备注等
10 档案统计 档案分类、档案类型、责任人、所属部门、档案状态、载体形式、统计时间范围、统计结果、统计方式、统计备注等
11 档案备份 备份文件、备份时间、备份人、备份方式、备份状态、备份结果、备份备注等
12 档案恢复 恢复文件、恢复时间、恢复人、恢复方式、恢复状态、恢复结果、恢复备注等
13 档案审批 审批人、审批日期、审批意见、审批状态、审批备注、审批类型、审批对象、审批结果、审批人部门、审批人级别等
14 档案授权 被授权人、授权人、授权日期、授权方式、授权状态、授权范围、授权结果、授权备注等
15 档案权限 用户名称、用户部门、用户角色、档案权限、权限生效日期、权限失效日期、权限状态、权限备注等
16 用户管理 用户名称、用户部门、用户角色、用户权限、用户状态、登录名、密码、手机号码、邮箱、创建时间等
17 部门管理 部门名称、部门负责人、部门状态、上级部门、创建时间、部门备注等
18 档案分类管理 分类名称、分类编码、分类层级、分类状态、创建时间、分类备注等
19 档案类型管理 类型名称、类型编码、类型状态、创建时间、类型备注等
20 权限管理 权限名称、权限编码、权限状态、创建时间、权限备注等
TAG标签:档案 / 条码  HOT热度:14
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