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档案仓库管理系统

档案仓库管理系统
档案仓库管理系统是一种用于有效管理和组织档案资料的软件系统。该系统的主要功能包括档案的存储、检索、分类和归档等。首先,该系统具备高效的存储功能,可以将各类档案资料进行数字化存储,实现了信息的全面保留和管理。其次,该系统提供快速、精确的检索功能,用户可以通过输入关键词或者条件来搜索档案资料,大大提高了检索效率。同时,该系统还支持自定义分类,可以根据档案的不同属性和特点进行分类管理,方便用户按需检查和统计。此外,该系统还具备归档功能,可以将已经完成、不再需要的档案资料进行归档,以节省存储空间。档案仓库管理系统还可以记录档案的出入库情况、责任人信息和流转状态等,提供全面的档案信息管理。总之,档案仓库管理系统提供了一种高效、方便和可靠的方式来管理、保管和利用档案资料,使得档案管理工作更加规范化和智能化。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、角色、姓名、邮箱、电话等
2 部门管理 部门名称、部门编码、上级部门、负责人、联系电话等
3 档案分类管理 分类名称、分类编码、上级分类、创建时间、创建人等
4 档案管理 档案编号、档案名称、所属分类、归档时间、归档人、关键词等
5 文档管理 文档编号、文档名称、所属档案、上传人、上传时间、文档状态等
6 检索查询 关键词、档案分类、归档人、归档时间、文档状态、检索结果等
7 借阅管理 借阅人、借阅时间、归还时间、借阅状态、借阅目的、借阅备注等
8 归还管理 借阅人、归还时间、归还状态、还阅备注等
9 权限管理 角色、权限清单、模块操作权限、数据操作权限、角色绑定用户等
10 文件上传 文件名、文件大小、文件类型、上传时间、上传人、存储路径等
11 文件下载 文件名、文件大小、文件类型、下载时间、下载人等
12 版本控制 版本号、版本描述、创建人、创建时间、更新时间、更新人等
13 审批流程管理 审批流程编号、审批流程名称、流程描述、审批人、审批时间、审批状态等
14 通知公告管理 公告标题、公告内容、发布人、发布时间、公告状态等
15 数据备份与恢复 备份名称、备份时间、备份路径、恢复时间、恢复路径等
16 日志管理 操作人、操作时间、操作模块、操作内容、IP地址、备注等
17 报表统计 查询条件、统计字段、统计结果、图表展示、导出数据等
18 系统设置 系统参数、系统菜单、系统日志、个性化设置、系统备份等
19 数据迁移 源数据库、目标数据库、迁移时间、迁移进度、迁移状态等
20 个人资料管理 姓名、性别、年龄、生日、学历、工作经验、个人简介等
TAG标签:档案 / 仓库  HOT热度:18
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