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档案提取与归档管理系统

档案提取与归档管理系统
档案提取与归档管理系统是一种用于管理和维护档案信息的软件系统。它可以帮助组织和机构有效地管理和利用档案资料。首先,档案提取与归档管理系统提供了一个集中的数据库,用于存储和管理档案信息。这个系统可以记录档案的基本信息,例如文件名称、文件编号、创建日期等。通过这个系统,用户可以方便地搜索和提取档案。其次,在档案提取与归档管理系统中,用户可以根据需要对档案进行归档或提取操作。当需要归档新的文件时,用户可以将文件上传到系统中,并对其进行分类和标记。当需要提取特定的文件时,用户可以通过系统的搜索功能找到相关文件,并进行下载或打印。此外,该系统还提供了权限管理功能,确保只有授权的人员可以访问和操作档案。用户可以根据自己的职位和权限级别,设置对档案的访问权限。总而言之,档案提取与归档管理系统是一种能够帮助组织和机构更加高效地管理和利用档案信息的软件系统。它提供了档案的集中存储和管理、方便的档案提取和归档操作、以及权限管理功能,从而提高了档案管理的效率和安全性。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、手机号、邮箱、角色、部门、用户状态、创建时间、更新时间等
2 档案管理 档案编号、档案名称、档案类型、归档日期、归档人员、保密级别、文件数量、备注、相关文件、部门等
3 提取管理 提取编号、档案编号、提取人员、提取日期、提取原因、归还日期、提取状态、备注、部门等
4 归档管理 归档编号、档案编号、归档人员、归档日期、归档备注、部门等
5 分类管理 分类编号、分类名称、分类描述、创建时间、更新时间等
6 权限管理 角色编号、角色名称、角色描述、创建时间、更新时间等
7 部门管理 部门编号、部门名称、部门负责人、部门描述、创建时间、更新时间等
8 日志管理 日志编号、操作用户、操作时间、操作模块、操作类型、操作内容等
9 文件上传 文件编号、文件名称、文件类型、上传用户、上传日期、文件大小、文件路径、备注等
10 搜索功能 关键词、搜索范围、搜索结果、排序方式、搜索时间等
11 提醒功能 提醒类型、提醒内容、提醒时间、提醒人员、部门、状态、备注等
12 审核功能 审核编号、档案编号、审核人员、审核日期、审核意见、审核状态、部门、备注等
13 电子签名 签名编号、签名人员、签名日期、签名文件、部门、备注等
14 借阅管理 借阅编号、档案编号、借阅人员、借阅日期、归还日期、借阅状态、备注、部门等
15 操作记录 记录编号、操作人员、操作时间、操作内容、操作类型、部门、备注等
16 导入导出 导入文件、导出文件、导入时间、导出时间、导入结果、导出结果、备注等
17 预警管理 预警编号、预警内容、预警级别、发布时间、部门、备注等
18 统计分析 统计类型、统计时间、统计结果、统计人员、部门、备注等
19 批量操作 批量操作类型、批量操作参数、批量操作结果、操作人员、部门、备注等
20 系统设置 系统名称、系统版本、系统描述、系统参数、配置时间、备注等
TAG标签:档案 / 提取 / 归档  HOT热度:15
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