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档案保密管理系统

档案保密管理系统
档案保密管理系统是一种用于管理和保护档案信息的软件系统。它以密码、权限、加密等技术手段来确保档案信息的安全性和保密性。首先,档案保密管理系统通过建立密码访问控制机制,只有授权人员才能进行系统登录和操作,确保信息的安全性。同时,系统还会记录每个用户的操作行为,以便随时监控和审计。其次,档案保密管理系统采用权限管理机制,根据用户的身份、职位等级划分权限,实现信息的分级访问和管理。只有具备相应权限的人员才能查看、编辑和删除档案信息,避免信息泄露和滥用的可能性。此外,档案保密管理系统还具备数据加密功能,对重要和敏感的档案信息进行加密存储,确保即使数据被盗取,也无法解读其内容,保障信息的保密性。总之,档案保密管理系统通过密码访问控制、权限管理和数据加密等安全措施,确保档案信息的安全保存和保密管理,为组织机构提供了一个可靠的保密档案管理平台。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、部门、角色、手机号码、邮箱、创建日期、最后登录时间、状态等
2 档案管理 档案编号、档案名称、档案类型、归属部门、存储位置、创建人、创建日期、修改人、修改日期、备注等
3 档案分类 分类编号、分类名称、上级分类、创建人、创建日期、修改人、修改日期、备注等
4 权限管理 角色名称、角色描述、菜单权限、数据权限、创建人、创建日期、修改人、修改日期、备注等
5 审批流程 审批编号、审批名称、发起人、审批人、审批状态、创建日期、修改日期、备注等
6 档案借阅 借阅编号、档案编号、借阅人、部门、借阅日期、归还日期、借阅备注等
7 档案归还 归还编号、借阅编号、归还人、归还日期、归还备注等
8 档案销毁 销毁编号、档案编号、销毁人、销毁日期、销毁备注等
9 档案查询 关键字、档案类型、创建人、创建日期范围、修改人、修改日期范围、查询结果等
10 日志管理 操作用户、操作模块、操作内容、操作时间、IP地址、备注等
11 统计分析 档案数量统计、档案类型统计、部门档案统计、借阅记录统计、归还记录统计等
12 导入导出 导入文件、导出文件、导出选项、导出范围、导入结果、导出结果等
13 档案加密 加密方式、解密方式、加密文件、解密结果、加密备注等
14 档案订阅 订阅编号、档案编号、订阅人、部门、订阅时间、订阅内容、订阅备注等
15 提醒通知 消息编号、消息类型、消息内容、发送人、接收人、发送时间、是否已读等
16 档案备份 备份编号、档案编号、备份方式、备份时间、备份文件、备份结果等
17 电子签名 签名证书、签名方式、签名文件、签名时间、签名结果等
18 定稿审批 定稿编号、定稿名称、发起人、审批人、定稿状态、定稿日期、审批日期、备注等
19 档案移交 移交编号、移交人、接收人、移交日期、移交文件、移交备注等
20 档案扩展属性 扩展属性名称、扩展属性类型、扩展属性值、创建人、创建日期、修改人、修改日期、备注等
TAG标签:档案 / 保密  HOT热度:16
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