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档案备份与归档管理系统

档案备份与归档管理系统
档案备份与归档管理系统是一种用于保护和管理组织或个人重要文件、数据和信息的软件系统。该系统通过将文件和数据备份到多个存储设备或云存储中,以防止意外数据丢失和灾难性事件对文件的破坏。档案备份是指将文件和数据从原始位置复制到备份介质中,以确保在原始位置的文件丢失或受损时能够恢复。备份过程可以定期自动进行,也可以根据需要手动触发。备份介质可以是硬盘、磁带或云存储。归档管理是指将文件和数据按照一定的分类和标准进行整理和存储,以便后续查找和使用。归档系统可以将文件和数据划分为不同的类别,如年度、部门、项目等,使其更易于管理和检索。档案备份与归档管理系统的主要功能包括备份和恢复文件和数据、定期自动备份、手动备份触发、备份数据压缩和加密、文件归档和分类、文件检索和浏览、文件删除和销毁等。通过使用该系统,用户可以更可靠地保护和管理自己的文件和数据,避免因意外事件导致的数据丢失和信息泄露。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、电子邮箱、手机号码、角色、部门、岗位、员工编号、创建时间等
2 档案分类管理 分类名称、分类描述、父分类、创建人、创建时间、修改人、修改时间等
3 档案标签管理 标签名称、标签描述、创建人、创建时间、修改人、修改时间等
4 档案存储管理 档案名称、档案类型、档案编号、分类、标签、创建人、创建时间、修改人、修改时间等
5 档案查询 关键字、档案编号、分类、标签、创建人、创建时间范围、修改人、修改时间范围等
6 档案借阅管理 借阅人、借阅时间、归还时间、借阅目的、审批人、审批时间、借阅状态等
7 档案归还管理 借阅人、借阅时间、归还时间、归还人、归还状态等
8 档案销毁管理 销毁申请人、销毁申请时间、审批人、审批时间、销毁状态等
9 档案编辑审核 档案名称、档案类型、档案编号、分类、标签、创建人、创建时间、修改人、修改时间等
10 档案转移管理 档案名称、档案类型、档案编号、分类、标签、原存储位置、目标存储位置、操作人、操作时间等
11 档案导入导出 导入文件、导出文件、导出格式、导出范围、导出字段、导入结果、导出结果等
12 档案订阅管理 订阅人、订阅时间、订阅条件、订阅频率、订阅状态等
13 审计日志管理 用户名、操作类型、操作对象、操作时间、操作结果、操作详细信息等
14 授权管理 被授权人、授权类型、授权对象、授权时间、授权有效期、授权状态等
15 系统设置 系统名称、系统版本、公司名称、公司地址、公司电话、公司邮箱、系统logo、首页设置、权限设置、系统日志设置等
16 数据备份与恢复 备份文件、备份时间、备份方式、备份频率、备份状态、恢复文件、恢复时间、恢复状态等
17 系统监控 服务器状态、网络状态、存储状态、访问日志、错误日志、系统资源占用情况、系统运行状态等
18 批量操作 批量导入、批量导出、批量删除、批量修改、批量审核、批量归档、批量创建、批量移动等
19 通知与提醒 通知方式、提醒方式、通知内容、提醒内容、发送人、接收人、发送时间、提醒时间等
20 日常任务管理 任务名称、任务描述、任务状态、任务类型、负责人、开始时间、结束时间、提醒时间、完成时间、备注等
TAG标签:档案 / 备份 / 归档  HOT热度:13
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