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档案数字保全管理系统

档案数字保全管理系统
档案数字保全管理系统是一种用于数字档案保全的管理系统。该系统主要用于将传统纸质档案电子化,并对电子档案进行数字保全,确保档案的完整性、可靠性和可追溯性。档案数字保全管理系统主要包括以下功能和特点:首先,该系统可以将传统纸质档案进行扫描、数字化处理,将档案信息转化为电子文件,实现档案的电子存储和管理。其次,该系统利用数字签名技术,对电子档案进行签名和验证,确保档案的完整性和不可篡改性。同时,该系统还可以采用时间戳技术,记录档案的创建、修改和访问时间,以确保档案的可追溯性。另外,档案数字保全管理系统还具有权限管理功能,可以对档案的访问权限进行控制,确保只有授权人员可以查阅和修改档案。此外,该系统还提供了高效的检索和查询功能,方便用户根据需要查找和获取档案信息。总之,档案数字保全管理系统是一种对传统纸质档案进行电子化处理和数字保全的管理系统。通过该系统,可以提高档案的安全性和可管理性,提高工作效率,并满足现代社会对档案的需要。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户ID、用户名、密码、角色、邮箱、手机号码、创建时间、最后登录时间、状态等
2 档案管理 档案ID、档案名称、档案分类、档案编号、档案描述、责任人、创建时间、库房位置、借阅状态等
3 文档管理 文档ID、文档名称、文档类型、文档编号、文档版本、文档摘要、责任人、创建时间、审核状态、最后修改时间等
4 数字化登记 文档ID、文档名称、文档类型、文档编号、文档摘要、责任人、创建时间、审核状态、最后修改时间等
5 文件传输 文档ID、文档名称、文档类型、文档摘要、责任人、发送时间、接收人员、传输状态等
6 文档搜索 关键词、文档类型、查询结果、搜索时间等
7 档案借阅 借阅ID、档案ID、档案名称、借阅人、借阅时间、归还时间、借阅状态等
8 档案归还 借阅ID、档案ID、档案名称、借阅人、借阅时间、归还时间、借阅状态等
9 档案销毁 档案ID、档案名称、销毁时间、销毁人、销毁原因等
10 权限管理 用户ID、用户角色、权限设置、角色分配、权限查看、操作日志等
11 审计日志 审计ID、用户ID、操作类型、操作内容、操作时间等
12 数据备份 备份ID、备份名称、备份时间、备份人、备份路径、备份状态等
13 数据恢复 恢复ID、备份ID、恢复时间、恢复人、恢复路径、恢复状态等
14 电子签名 签名ID、文件ID、签名时间、签名人、签名类型、签名状态等
15 安全审计 审计ID、操作类型、操作内容、操作时间、操作人IP、操作人员、操作对象等
16 档案权限 档案ID、档案名称、用户角色、权限设置、角色分配、权限查看等
17 档案备案 档案ID、档案名称、备案时间、备案人、备案地点、备案号等
18 数据加密 加密ID、文件ID、加密时间、加密人、加密方式、加密状态等
19 规范管理 规范ID、规范名称、规范类型、创建时间、修改时间、责任人、审核状态等
20 统计报表 统计ID、统计名称、统计类型、统计时间、统计人员、统计结果、报表路径、报表状态等
TAG标签:档案 / 数字 / 保全  HOT热度:30
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