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归档文档库管理系统

归档文档库管理系统
归档文档库管理系统是一种用于管理和存储大量文件的软件系统。它提供了一个集中化的存储和访问文件的平台,便于用户对文件进行组织、搜索、检索和共享。该系统的主要功能包括文件的归档、存储和索引。用户可以根据文件的属性(如类型、日期、作者等)将文件进行分类和归档,并将其存储在系统的文档库中。系统会为每个文件创建索引,以便用户可以根据关键词快速搜索和检索文件。归档文档库管理系统还支持多种文件格式的存储,包括文本文件、图片、音频和视频等。它提供了各种工具和功能,使用户能够在文件中进行标注、编辑和注释,并与其他用户共享文件。此外,该系统还具备安全性和权限管理功能。用户可以设定文件的访问权限,限制不同用户对文件的查看、编辑和删除等操作。总之,归档文档库管理系统是一个功能完善的文件管理软件,能够帮助用户高效地管理和存储大量文件,并提供便捷的搜索、检索和共享功能,提高工作效率和信息管理的便利性。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、邮箱、手机号码、用户角色等
2 文档上传 文档名称、文档类型、上传者、上传时间、文档大小、文档描述等
3 文档归档 文档编号、文档名称、归档者、归档时间、文档状态、归档分类等
4 文档检索 关键字、文档类型、上传时间范围、归档者、文档状态、归档分类等
5 文档下载 文档名称、下载次数、下载者、下载时间、下载权限、下载记录等
6 文档分享 文档名称、分享者、分享时间、分享链接、分享权限、分享记录等
7 文档删除 文档名称、删除者、删除时间、删除原因、删除状态、删除记录等
8 文档审批 文档名称、审批者、审批时间、审批结果、审批意见、审批记录等
9 权限管理 角色名称、资源名称、权限类型、授权者、授权时间、授权记录等
10 文档订阅 订阅者、订阅时间、订阅关键字、订阅类型、订阅频率、订阅记录等
11 文件夹管理 文件夹名称、创建者、创建时间、文件夹描述、访问权限、文件夹归档数等
12 权限查看 角色名称、资源名称、权限类型、查看者、查看时间、查看记录等
13 日志管理 操作者、操作时间、操作类型、操作对象、操作详情、操作结果等
14 操作反馈 意见反馈者、反馈时间、反馈内容、处理人、处理时间、处理状态等
15 基础设置 系统名称、系统版本、公司名称、公司地址、邮件服务器、数据库类型等
16 数据备份 备份时间、备份方式、备份文件名、备份路径、备份大小、备份状态等
17 数据恢复 恢复时间、恢复方式、恢复文件名、恢复路径、恢复状态、恢复记录等
18 系统监控 服务器状态、内存使用率、CPU使用率、硬盘剩余空间、网络流量、系统日志等
19 个人设置 个人头像、修改密码、修改邮箱、修改手机号码、消息设置、通知记录等
20 消息通知 接收者、消息内容、发送者、发送时间、消息状态、消息记录等
TAG标签:归档 / 文档  HOT热度:14
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