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档案数字证据管理系统

档案数字证据管理系统
档案数字证据管理系统是一种利用数字技术和信息管理系统来管理和保存电子档案和数字证据的工具。该系统可以帮助机构和组织有效地管理和维护大量的数字证据和电子档案,提供了高效的检索、存储和安全的保存功能。档案数字证据管理系统具有以下特点和优势:1.高效的存储和管理:系统能够将大量的数字证据和电子档案进行分门别类、标注和存储,可根据不同的标识和属性进行分类和检索,便于用户快速定位和获取所需的信息。2.安全可靠的保存:系统采用多重的安全控制和保护机制,确保数字证据和电子档案的完整性和机密性,防止被非法篡改和泄露。同时还提供灾备备份和恢复功能,保障数据的安全性。3.高效的检索和共享:系统提供了快速的搜索和查询功能,用户可以根据关键词、日期、类别等多种条件进行检索,提高了数据的利用率和工作效率。同时,还支持多用户的共享和协同编辑,便于团队间的合作和沟通。4.定制化和扩展性:档案数字证据管理系统可以根据用户的需求进行定制和扩展,可以对界面、功能和权限等进行灵活配置和设置,满足不同机构和组织的特殊要求。总之,档案数字证据管理系统能够实现数字证据和电子档案的高效管理和安全保护,提高工作效率和数据利用率,是现代档案管理和司法领域中不可或缺的重要工具。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、手机号、邮箱、角色等
2 权限管理 角色名称、角色描述、权限列表等
3 档案上传 档案编号、文件名称、上传者、上传时间、文件类型、文件大小等
4 档案搜索 关键词、搜索结果、搜索时间等
5 档案下载 档案编号、文件名称、下载者、下载时间、文件类型、文件大小等
6 档案审核 档案编号、文件名称、上传者、审核者、审核时间、审核状态等
7 电子签名 文件名称、签名者、签名时间、签名状态、签名图片等
8 审计日志 操作人、操作时间、操作类型、操作描述、IP地址等
9 统计分析 档案数量、上传数量、下载数量、审核数量、签名数量、审计数量等
10 通知提醒 通知标题、通知内容、发送者、接收者、发送时间、是否已读等
11 档案归档 档案编号、文件名称、归档者、归档时间、归档位置、归档状态等
12 档案借阅 档案编号、文件名称、借阅者、借阅时间、归还时间、借阅状态等
13 档案销毁 档案编号、文件名称、销毁者、销毁时间、销毁原因、归档状态等
14 档案备份 档案编号、文件名称、备份时间、备份位置、备份状态等
15 过期提醒 档案编号、文件名称、所属部门、到期时间、提醒次数、提醒方式等
16 数据恢复 档案编号、文件名称、恢复者、恢复时间、恢复状态等
17 工作流管理 流程名称、流程描述、流程节点、流程状态、流程参数等
18 密级管理 密级名称、密级描述、密级级别、密级状态等
19 档案标引 档案编号、文件名称、主题词、关键词、标引者、标引时间、标引状态等
20 数据备份 备份时间、备份文件名称、备份位置、备份状态等
TAG标签:档案 / 数字 / 证据  HOT热度:30
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