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归档文档分类管理系统

归档文档分类管理系统
归档文档分类管理系统是一种用于组织、管理和存储各类文档的软件系统。该系统旨在提高组织内部文档归档和检索的效率,使用户能够快速定位和访问所需的文档。该系统主要包括以下功能和特点:1.文档分类:系统允许用户按照不同的标准对文档进行分类,如类型、日期、部门等,以便于后续的管理和检索。2.文档存储:系统提供了统一的储存空间,用户可以将文档上传到系统内,并为其指定详细的信息,如标题、作者、关键词等,以便于后续的检索和管理。3.文档归档:系统通过自动化的归档流程,将上传的文档按照预设的标准进行归档,以保证文档的有序性和一致性。4.文档检索:系统提供了多种快速高效的检索方式,用户可以根据自己的需求使用关键词、标签、时间等进行检索,以便快速找到需要的文档。5.安全性和权限:系统具有严格的权限管理机制,管理员可以设置用户的权限和访问级别,确保文档的安全和隐私。总之,归档文档分类管理系统通过有效的分类、存储和检索机制,帮助组织实现文档的高效管理和利用,提高工作效率和可靠性。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理模块,字段 用户名、密码、姓名、邮箱、手机号码、角色、创建时间、最后登录时间、状态、备注等
2 权限管理模块,字段 角色名称、角色描述、角色权限、创建人、创建时间、修改人、修改时间、状态、备注等
3 日志管理模块,字段 操作人、操作时间、操作类型、操作对象、操作内容、操作结果、备注等
4 搜索功能模块,字段 关键字、搜索范围、搜索类型、排序方式、过滤条件、分页信息等
5 系统设置模块,字段 系统名称、系统描述、系统Logo、系统版本、邮件配置、短信配置、登录设置、首页设置等
6 收藏夹模块,字段 文档名称、文档描述、收藏人、收藏时间、备注等
7 提醒通知模块,字段 接收人、发送人、发送时间、提醒内容、阅读状态、提醒类型、备注等
8 导出功能模块,字段 导出格式、导出类型、导出范围、导出字段、导出条件、导出结果、备注等
9 批量操作模块,字段 批量处理类型、批量处理对象、批量处理内容、批量处理结果、批量处理方式、备注等
10 回收站模块,字段 文档名称、文档描述、删除人、删除时间、还原人、还原时间、备注等
11 模板管理模块,字段 模板名称、模板描述、创建人、创建时间、修改人、修改时间、状态、备注等
12 授权管理模块,字段 授权对象、授权时间、授权类型、授权权限、授权人、备注等
13 客户端管理模块,字段 客户端名称、客户端描述、创建时间、修改时间、状态、备注等
14 外部链接模块,字段 链接名称、链接地址、创建人、创建时间、修改人、修改时间、状态、备注等
15 数据备份模块,字段 备份类型、备份时间、备份文件名、备份路径、备份结果、备注等
16 数据恢复模块,字段 恢复时间、恢复文件名、恢复路径、恢复结果、备注等
17 系统日志模块,字段 操作人、操作时间、操作模块、操作内容、操作结果、备注等
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