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档案归档与检索管理系统

档案归档与检索管理系统
档案归档与检索管理系统是一种针对档案管理部门设计的软件系统,用于帮助机构或企业进行档案的归档和检索工作。该系统具有以下特点和功能。首先,档案归档与检索管理系统能够实现档案的电子化归档。它将纸质档案数字化并存储在电子数据库中,使得档案的储存和管理更加方便和高效。其次,该系统拥有强大的检索功能。用户可以通过关键词、档案编号、日期等多种方式快速准确地检索需要的档案信息,大大提高了工作效率。此外,系统还具备权限管理功能,可以根据用户的权限设置不同的操作权限,确保档案信息的安全性。此外,档案归档与检索管理系统也提供了档案流转管理功能,能够对档案的借阅、归还等过程进行记录和跟踪,避免档案丢失或错误的发生。总的来说,档案归档与检索管理系统能够提高档案管理的效率和准确性,节省了时间和人力成本,为组织内部的各种档案管理工作提供了强有力的支持。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 档案登记 档案编号、档案名称、档案类别、存放位置、责任人、登记日期、备注等
2 档案借阅 借阅人姓名、借阅日期、还阅日期、借阅目的、档案编号、备注等
3 档案归还 归还人姓名、归还日期、档案编号、备注等
4 档案调拨 调拨单位、调拨人、调拨日期、档案编号、备注等
5 档案销毁 销毁人、销毁日期、档案编号、备注等
6 档案查询 查询条件、查询结果、档案编号、档案名称、档案类别、存放位置、责任人、备注等
7 档案统计 统计条件、统计结果、档案类别、存放位置、责任人等
8 档案导入 导入文件、导入结果、档案编号、档案名称、档案类别、存放位置、责任人、备注等
9 档案导出 导出文件、档案编号、档案名称、档案类别、存放位置、责任人、备注等
10 档案备份 备份文件、备份日期、档案编号、档案名称、档案类别、存放位置、责任人、备注等
11 档案恢复 恢复文件、恢复日期、档案编号、档案名称、档案类别、存放位置、责任人、备注等
12 档案分发 分发单位、分发人、分发日期、档案编号、备注等
13 档案存储 存储位置、存储容量、档案编号、档案名称、档案类别、存放位置、责任人、备注等
14 档案权限管理 用户名称、用户角色、权限设置、档案编号、档案名称、档案类别、存放位置、责任人、备注等
15 档案安全管理 安全级别、安全措施、访问日志、档案编号、档案名称、档案类别、存放位置、责任人、备注等
16 档案审批 审批人、审批日期、审批结果、档案编号、档案名称、档案类别、存放位置、责任人、备注等
17 档案跟踪 跟踪人、跟踪日期、跟踪结果、档案编号、档案名称、档案类别、存放位置、责任人、备注等
18 档案提醒 提醒内容、提醒日期、提醒方式、档案编号、档案名称、档案类别、存放位置、责任人、备注等
19 档案权限审批 审批人、审批日期、审批结果、档案编号、档案名称、档案类别、存放位置、责任人、备注等
20 档案图像识别 图像识别结果、识别日期、档案编号、档案名称、档案类别、存放位置、责任人、备注等
TAG标签:档案 / 归档 / 检索  HOT热度:23
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