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档案归档与存储管理系统

档案归档与存储管理系统
档案归档与存储管理系统是一种用于组织、储存和管理档案信息的软件系统。它将传统的纸质档案数字化,并结合数据库技术和电子文档管理系统,实现对档案的数字化记录、检索和分类。该系统主要包括以下功能:文件上传与下载、文件分类、文件检索、档案浏览与编辑、权限管理等。用户可以通过这个系统方便地存储和管理各类档案,如合同文件、报告、人事档案等,实现对档案信息的精确追踪、快速检索和高效管理。档案归档与存储管理系统的优点包括:1)节省空间和成本,由于纸质档案的数字化,可以减少纸张、文件柜和办公空间使用,降低了相关成本;2)实现远程存储和共享,用户可以通过互联网访问档案信息,实现远程存储和共享;3)提高效率和准确性,系统可以提供快速精确的档案检索和管理,提高工作效率和准确性。综上所述,档案归档与存储管理系统是一种实现档案数字化、方便快捷的管理与存储档案信息的软件系统,在现代办公环境中具有重要的应用价值。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 档案登记 档案编号、档案名称、归档日期、归档部门、归档人员、文件类型、文件大小、文件页数、是否公开、备注等
2 档案查询 档案编号、档案名称、归档日期、归档部门、归档人员、文件类型、是否公开等
3 档案借阅 档案编号、档案名称、借阅日期、借阅人员、预计归还日期、是否归还、归还日期、归还人员、备注等
4 档案归还 档案编号、档案名称、归还日期、归还人员、备注等
5 档案销毁 档案编号、档案名称、销毁日期、销毁人员、备注等
6 归档部门管理 部门编号、部门名称、部门负责人、联系电话、部门地址、备注等
7 归档人员管理 人员编号、人员姓名、人员性别、人员职务、人员电话、人员邮箱、备注等
8 文件类型管理 类型编号、类型名称、是否保密、备注等
9 文件大小管理 大小编号、大小名称、备注等
10 文件页数管理 页数编号、页数范围、备注等
11 档案统计 档案总数、档案借阅数、档案归还数、档案销毁数、在库档案数、借阅率、在库率等
12 档案公开设置 档案编号、档案名称、是否公开、备注等
13 档案安全管理 档案编号、档案名称、是否保密、备注等
14 档案文件导入 导入文件、导入日期、导入人员、备注等
15 档案文件导出 导出文件、导出日期、导出人员、备注等
16 关键词搜索 关键词、档案编号、档案名称、档案内容、备注等
17 档案权限管理 档案编号、档案名称、权限设置、备注等
18 档案备份 档案编号、档案名称、备份日期、备份人员、备注等
19 档案恢复 档案编号、档案名称、恢复日期、恢复人员、备注等
20 数据备份 备份文件、备份日期、备份人员、备注等
TAG标签:档案 / 归档 / 存储  HOT热度:15
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