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归档文档归档管理系统

归档文档归档管理系统
归档文档归档管理系统主要是指一种用于存储、管理和检索文档的电子系统。该系统帮助组织或个人有效地管理大量文件和信息,并提供方便的文档访问和查找功能。归档文档归档管理系统的核心功能包括文档归档、文档检索和文档管理。在文档归档方面,系统能够对各类文档进行分类、组织和存储,将其存储在一个中央存储库中,方便用户进行访问。而在文档检索方面,系统提供了多种搜索方式,如关键词搜索、内容搜索和属性搜索等,帮助用户快速找到所需文档。另外,系统还支持文档的版本控制和权限管理,确保文档的安全性和完整性。归档文档归档管理系统的优势在于提高了组织和个人的工作效率。它可以根据用户需求迅速找到特定的文档,节省了搜索时间和成本。同时,它也提供了文档共享和协作的功能,多人可以同时对同一文档进行编辑和反馈,方便了团队之间的合作。总而言之,归档文档归档管理系统是一种功能完善的电子系统,可以有效地帮助组织或个人管理和利用大量文档信息,提高工作效率和团队协作能力。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、电子邮件、手机号码、部门、职位、用户权限、创建时间、最后登录时间等
2 文件上传 文件名、文件类型、文件大小、上传者、上传时间、文件路径、文件状态、备注等
3 文件下载 文件名、文件类型、文件路径、下载者、下载时间、文件状态、下载次数、备注等
4 文档分类 分类名、分类描述、创建者、创建时间、分类状态、备注等
5 文档搜索 关键字、搜索范围、搜索结果、搜索时间、搜索者、备注等
6 文档浏览 文件名、文件类型、文件路径、创建者、创建时间、文件状态、浏览次数、备注等
7 文件权限管理 文件名、文件类型、文件路径、可读权限、可写权限、可删除权限、权限管理员、创建者、创建时间、备注等
8 文件版本管理 文件名、文件类型、文件路径、版本号、版本描述、创建者、创建时间、备注等
9 回收站管理 文件名、文件类型、文件路径、删除者、删除时间、文件状态、备注等
10 文件分享 文件名、文件类型、文件路径、分享者、分享时间、分享链接、分享密码、分享状态、备注等
11 评论管理 文件名、文件类型、文件路径、评论内容、评论者、创建时间、评论状态、备注等
12 提醒通知 文件名、文件类型、文件路径、提醒类型、接收者、提醒时间、提醒内容、备注等
13 文件编辑 文件名、文件类型、文件路径、编辑者、编辑时间、文件状态、备注等
14 归档审批 文件名、文件类型、文件路径、审批者、审批时间、审批结果、备注等
15 文件标记 文件名、文件类型、文件路径、标记类型、创建者、创建时间、标记状态、备注等
16 日志记录 操作类型、操作内容、操作者、操作时间、备注等
17 权限管理 角色名、角色描述、角色权限、创建者、创建时间、备注等
18 系统设置 系统名称、系统版本、系统logo、系统主题、系统语言、备注等
19 数据备份 备份文件名、备份路径、备份时间、备份者、备份状态、备注等
20 数据恢复 备份文件名、备份路径、恢复时间、恢复者、恢复状态、备注等
TAG标签:归档 / 文档 / 归档  HOT热度:19
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